績效管理是人力資源中的重要一環(huán),在人力資源領(lǐng)域已經(jīng)成為了明星詞匯,也在潛移默化中成為企業(yè)等級的一個重要標(biāo)志??冃ВU釋了一個企業(yè)生存的來源——有績效、有產(chǎn)出、有盈利,所以績效管理是企業(yè)更好生存的關(guān)鍵點(diǎn)。但各企業(yè)是否真的能hold住績效管理,發(fā)揮績效推手作用,帶動公司戰(zhàn)略發(fā)展的神奇效果呢?讓我們用案例來說明。
案例:績效管理為何力不從心?
中部某大型企業(yè)隨著規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)增長,為了激勵員工而從外部引進(jìn)績效管理,通過公司高層和人力資源管理部的全力助推,在集團(tuán)內(nèi)部成立績效管理小組,搭建績效考核 機(jī)制??己诉^程如下:月初由員工做該月的工作計(jì)劃,并得到上級確認(rèn),月末首先進(jìn)行自評,然后由上級進(jìn)行評分,最后匯總到人力資源部,由績效管理小組制定各等級的評定標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)自評與上級評進(jìn)行等級劃分,共包括“a、b、c、d”四個等級,a級員工將獲得工資的10%作為獎金,b級、c級員工不獎不罰,d級員工將扣除工資的5%作為懲罰。通過幾年的推行,績效考核機(jī)制在公司已經(jīng)固化,這種考核形式也已經(jīng)成了慣性,剛開始各部門的員工對績效考核的結(jié)果很在乎,人人爭當(dāng)a級員工,員工工作的積極性越來越高,工作也更加高質(zhì)高效地完成。
但是一年后,這種考核方式暴露出一些弊端。員工在月初做績效考核時(shí)將各自的表單寫得滿滿的,希望領(lǐng)導(dǎo)看到自己沒有功勞也有“苦勞”,能打個高分。這樣一來,考核過程中免不了人情分。而績效管理小組由于繁重的工作量,不再那么嚴(yán)格地執(zhí)行績效評定標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)拍腦袋執(zhí)行的情況。
診斷:究竟哪個環(huán)節(jié)出了問題?信息源:汕頭人才網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志
該公司的績效管理體系能堅(jiān)持兩年實(shí)屬不易,雖然也發(fā)揮了不少作用,但不得不說該企業(yè)績效考核管理制度還有很大的改善空間。具體分析該企業(yè)績效管理主要存在以下病根:
1、考核內(nèi)容沒有突出重點(diǎn)信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志
大家都知道績效考核需要指標(biāo),而且是kpi指標(biāo),但是該企業(yè)績效文化使員工將考核內(nèi)容堆砌,一一羅列,而不是根據(jù)公司目標(biāo)層層分解下達(dá)的指標(biāo)和重點(diǎn)工作計(jì)劃來執(zhí)行??冃Э己酥皇强己岁P(guān)鍵指標(biāo)和重點(diǎn)工作,其他的日常工作只是輔助關(guān)鍵指標(biāo)和重點(diǎn)工作目標(biāo)達(dá)成的過程,不應(yīng)該列入考核表中。
2、考核過程中沒有重視溝通
如果用一句話來定義績效管理,非常簡單,績效管理是“上下級之間持續(xù)進(jìn)行的對話過程”。下級與上級在制定績效計(jì)劃時(shí)需要溝通,以達(dá)成一致的考核內(nèi)容與評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);在計(jì)劃實(shí)施過程中需要溝通,以關(guān)注績效計(jì)劃的進(jìn)度與員工的想法,幫助員工成長,建立工作默契;在績效考核時(shí)需要溝通,雙方對該月績效達(dá)成情況進(jìn)行檢視,保證雙方評價(jià)客觀公正。
3、員工的績效由“局外人”來定論,實(shí)施不當(dāng)
員工績效考核結(jié)果由人力資源部來定奪,而來自各部門成員的績效考核小組為了給每位員工公平公正地評級,需對每位員工的績效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)查,并計(jì)算最后成績。但是由于跨部門的不了解,或有些工作內(nèi)容無法量化評估,或缺乏可參考的數(shù)據(jù)……這時(shí)候就只能是考核小組根據(jù)員工的自評與上級評分來判斷,帶有很大的主觀性和偏差。實(shí)際上,hr在這個過程中應(yīng)該充當(dāng)?shù)谌絽f(xié)助的角色,而不是拍案定論的法官。
4、績效管理小組定位錯誤
該企業(yè)人力資源部和其他部門的角色存在沖突,該企業(yè)認(rèn)為績效管理是人力資源部門的事情,各部門只需期初填寫考核表格,期末填寫完成情況,剩下的工作都是人力資源部門的事情,人力資源則需閉門孤軍奮戰(zhàn),完成其余所有事情。事實(shí)上,人力資源管理者是企業(yè)人才戰(zhàn)略開發(fā)與實(shí)施的推進(jìn)者,是各部門的合作伙伴,不是人才戰(zhàn)略機(jī)制的執(zhí)行者。
5、忽略績效文化建設(shè)的重要性
由于企業(yè)人力資源管理水平有限,大部分時(shí)間花在瑣碎的事務(wù)性工作上,沒有精力也沒有能力進(jìn)行員工培訓(xùn)、績效管理、薪酬設(shè)計(jì)這些增值業(yè)務(wù)上??冃Э己说慕Y(jié)果也只是為了“獎優(yōu)罰差”,“趕著”員工把工作做好。至此,績效考核只是一個空殼,沒有發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的作用。
方法:搭建與戰(zhàn)略管理、組織管理、員工成長結(jié)合的績效管理體系
那么,到底怎么樣做績效才是既讓公司滿意,又讓員工樂意接受的呢?
拒絕空降和泛濫、指標(biāo)來源需有據(jù)可尋
據(jù)以上情況分析,該企業(yè)績效考核的內(nèi)容太過隨意,真正的績效管理體系的搭建通常需要以下幾個環(huán)節(jié):
第一環(huán)節(jié),組織梳理,為績效考核奠定框架基礎(chǔ)。在實(shí)施績效管理之前,企業(yè)首先要對公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置和崗位職責(zé)進(jìn)行梳理。組織中的“職責(zé)空白、管理匯報(bào)關(guān)系混亂”等現(xiàn)象是制約績效管理的關(guān)鍵。該企業(yè)讓hr作為考核人,既忽略了其他各職能部門的管理者,又容易出現(xiàn)員工間工作重疊或職責(zé)空白。若只是為了“管”員工而考核,就不能使組織效能更優(yōu)。
第二環(huán)節(jié),戰(zhàn)略梳理,層層分解,讓員工明確個人對公司戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的貢獻(xiàn)點(diǎn)。企業(yè)未來1-3年要往哪個方向發(fā)展?要達(dá)成什么目標(biāo)?要在哪幾個方面做到差異化?在哪些方面形成獨(dú)具特色的競爭力?這是企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,也是指導(dǎo)績效管理工作、制定考核指標(biāo)的指南針。該企業(yè)考核的是員工日常的工作項(xiàng),沒有融入到企業(yè)戰(zhàn)略 和運(yùn)營體系當(dāng)中,也沒有和員工職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來。最終,員工不明確個人努力的價(jià)值,沒有與公司榮辱與共的融合感,也無法促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第三個環(huán)節(jié),績效考核指標(biāo)梳理。所謂關(guān)鍵績效指標(biāo),一定是與戰(zhàn)略落地、企業(yè)運(yùn)營和員工成長緊密結(jié)合的,要做到關(guān)注重點(diǎn),不能像該企業(yè)一樣,眉毛胡子一把抓。通過提取關(guān)鍵績效考核指標(biāo),形成考核表,員工在工作中則更有目標(biāo)性。甚至員工在填寫考核表時(shí),還可標(biāo)記出1~2項(xiàng)否決性指標(biāo),作為后續(xù)考核評優(yōu)的必要條件,這樣更能保證關(guān)鍵績效指標(biāo)的有效達(dá)成。
動態(tài)過程,效果更佳
前面三步僅解決了考核指標(biāo)來自哪里,考核指標(biāo)是什么等問題,后續(xù)大量工作需要績效互動來完成??冃Щ邮强冃?zhí)行的核心環(huán)節(jié),是指上級和下屬針對如何完成績效考核指標(biāo)所進(jìn)行的持續(xù)溝通,目的是幫助下屬進(jìn)一步理解考核指標(biāo)的內(nèi)涵,理解考核指標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系,理解考核指標(biāo)與工作職責(zé)履行的關(guān)系,幫助員工梳理工作思路、形成工作計(jì)劃、提供工作方法和工具、協(xié)調(diào)資源、提供支持,幫助員工把思想和行為逐漸調(diào)整到績效考核的導(dǎo)向上來。
績效互動不僅是體現(xiàn)在績效執(zhí)行的過程中,在考核周期末,管理者還要與員工進(jìn)行績效面談??冃嬲勈请p方一次正式的面談機(jī)會,在績效面談會上,雙方對員工過去一個周期的績效進(jìn)行充分的溝通,對員工的優(yōu)點(diǎn)、不足和改進(jìn)措施達(dá)成共識。績效面談的關(guān)鍵在于雙方的投入程度、開誠布公的心態(tài)以及上級關(guān)心下屬的態(tài)度。
對于該企業(yè),績效面談是一個新的環(huán)節(jié),剛開始,可通過人力資源管理者在旁協(xié)助,告知績效面談的關(guān)鍵點(diǎn)與面談內(nèi)容,逐步養(yǎng)成各部門主動開展績效面談的習(xí)慣。
規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),放手執(zhí)行,更能皆大歡喜
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