組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計,本質(zhì)上是組織任務(wù)以及工作程序劃分的過程,而組織劃分方式又受到組織成員能力、信賴程度以及企業(yè)競爭戰(zhàn)略需要的影響,因此科學的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計長期以來沒有一個統(tǒng)一的模式可以借鑒和參考。為了更好地探討組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原理與思路,不斷的研究與思考組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的模式,就有了非?,F(xiàn)實地意義。在這個背景和基礎(chǔ)上,華恒智信顧問經(jīng)過多年研究和總結(jié),發(fā)現(xiàn)了一些"科學設(shè)計組織結(jié)構(gòu)的模式與方法",分享給追求成功的企業(yè)。
筆者認為:組織結(jié)構(gòu)設(shè)計雖然有一定的難度,但是還是有章法可循的。我們可從"通過什么樣的分工模式來探討對組織效率的影響"的角度進行考思考。
舉例來說:以團隊為主的知識辯論競賽現(xiàn)場中,團隊成員為了共同達到較好的成績,多種類型的內(nèi)部分工方式就是很好的說明,一種分工規(guī)則是:當主持人提出問題時,團隊成員誰認為能回答,誰就起來搶答;另一種是:團隊成員有專人專門負責按鍵搶答題機會,有人專門找對對方論點的漏洞,有人專門服務(wù)支持,有人專門起立回答。兩種模式,其組織效能就會產(chǎn)生差異。因此深入分析與研究不同的分工方式基礎(chǔ)上的組織結(jié)構(gòu)就有非?,F(xiàn)實的意義。
我們研究的對象既有普通職能管理,也包括項目管理,還包括矩陣式組織管理形式,我們發(fā)現(xiàn),不論何種組織結(jié)構(gòu)形式都是在兩種分工方式基礎(chǔ)上的變化與組合:一種是基于專業(yè)職能的劃分方式,每一專業(yè)職能部門都對應(yīng)企業(yè)增值價值鏈而分工展開的,我們稱之為串行式的組織結(jié)構(gòu);另一種是基于多項目多任務(wù)同時完成的,每一個部門或項目組負責一個或一類項目,其責任隨著項目的開始而開始,隨著項目的結(jié)束而結(jié)束,我們稱之為網(wǎng)絡(luò)并行式的組織結(jié)構(gòu)。
串行式組織結(jié)構(gòu)及其優(yōu)點當今世界的組織形式當中,得到最普遍應(yīng)用的就是層次化的串行職能組織結(jié)構(gòu)。按照研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、財務(wù)等不同價值需求的不同職能,可以把公司的不同經(jīng)營活動分到不同的部門當中。其核心優(yōu)勢是專業(yè)化分工,例如讓一組人專注于生產(chǎn),而另一組人專注于銷售,不同職能之間具有因果聯(lián)系與執(zhí)行順序,構(gòu)成了完備的企業(yè)價值鏈執(zhí)行路徑。在串行組織當中,縱向控制大于橫向協(xié)調(diào),正式的權(quán)力和影響來自于職能部門的高層管理者,各環(huán)節(jié)責、權(quán)、利容易理清,部門內(nèi)工作效率較高。當外界環(huán)境穩(wěn)定,任務(wù)執(zhí)行可重復(fù)性較高,不同職能部門間的協(xié)調(diào)相對不復(fù)雜時,這種串行式的組織結(jié)構(gòu)具有明顯的優(yōu)點。信息源:汕頭人才網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標志
串行式組織結(jié)構(gòu)缺點由于串行組織結(jié)構(gòu)以專業(yè)化分工為核心,職能部門內(nèi)部專業(yè)化程度相似,部門職能定位也局限于部門的專業(yè)認知范圍之內(nèi),缺乏跨專業(yè)的視角與企業(yè)整體觀念。因此職能式結(jié)構(gòu)的主要劣勢是對外界環(huán)境變化的反應(yīng)太慢,尤其是這種反應(yīng)又需要跨部門跨專業(yè)的協(xié)調(diào)時,則極易出現(xiàn)縱向決策信息超載,橫向信息溝通不夠的現(xiàn)象,層層上報,級級審批,決策與執(zhí)行緩慢。在這樣的組織,橫向聯(lián)系取決于各職能部門經(jīng)理的專業(yè)廣度與協(xié)調(diào)溝通能力,部門間缺少橫向聯(lián)系和自主解決問題的意識。
串行式組織結(jié)構(gòu)設(shè)計原則因串行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計存在著種種顯示易見的缺點,其結(jié)構(gòu)形態(tài)為現(xiàn)時某些企業(yè)廣為詬病。事實上,作為一種有效的組織結(jié)構(gòu)型態(tài),串行式組織結(jié)構(gòu)設(shè)計仍有其強大的生命力,關(guān)鍵在于真正把握串行組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計原則。那就是回歸串行式組織結(jié)構(gòu)的核心——"專業(yè)化分工"來進行串行式組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計,部門職能與部門崗位設(shè)置應(yīng)以專業(yè)相似的原則來進行,如銷售部、財務(wù)部等;崗位設(shè)置也應(yīng)體現(xiàn)不同的技術(shù)級差與水準,如財務(wù)核算助理、財務(wù)分析師、高級財務(wù)分析師等,而非籠統(tǒng)地以某一事務(wù)的名稱來劃分,如進口部,出口部等;同時崗位設(shè)置不應(yīng)統(tǒng)稱為"財務(wù)主管"而造成無法區(qū)分不同的工作崗位與技術(shù)層級。信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標志
網(wǎng)絡(luò)并行式組織結(jié)構(gòu)及其優(yōu)點而對于企業(yè)的某些任務(wù)而言,任務(wù)常常具有明顯的期限性。任務(wù)領(lǐng)域往往在一個限定的時空中進行,不會貫穿企業(yè)經(jīng)營的始終,而且任務(wù)本身往往要求各部門之間的高頻次的協(xié)調(diào)與配合,因應(yīng)這種情況,常常采取網(wǎng)絡(luò)并行式的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方法。根據(jù)不同的任務(wù),單獨組成一個個相對獨立項目團隊,在團隊內(nèi)部集中了項目所需的各類從不同職能部門臨時抽調(diào)的不同專業(yè)人員,服務(wù)于某一具體項目,各個項目經(jīng)理是項目的真正領(lǐng)導(dǎo)人,對各個項目負責。
網(wǎng)絡(luò)并行式組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的優(yōu)點也是比較明顯的,在項目型組織結(jié)構(gòu)中,項目目標單一,能夠被項目成員所確切地理解,易使團隊精神得到充分地發(fā)揮。項目組的所有成員直接對項目經(jīng)理負責,權(quán)力得到集中,決策速度加快。同時,多個不同的任務(wù)能夠分解為不同的項目同時進行,提高任務(wù)執(zhí)行效率。
網(wǎng)絡(luò)并行式組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則因為項目管理過程往往具有其獨特性和未知性。網(wǎng)絡(luò)并行式組織結(jié)構(gòu)設(shè)計更需要適應(yīng)面向目標的管理,要讓項目的參與者都充分了解項目的目標,并為達到共同的目標發(fā)揮各自的作用,項目有關(guān)信息在項目組中需要充分地共享。網(wǎng)絡(luò)并行式組織結(jié)構(gòu)一般都盡可能采取扁平式的組織結(jié)構(gòu),減少管理層級,確保決策信息的快速準確傳達是網(wǎng)絡(luò)并行式組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的關(guān)鍵所在。
網(wǎng)絡(luò)并行式組織結(jié)構(gòu)的缺點在這種網(wǎng)絡(luò)并行式的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計當中,特別是當一個公司同時有多個項目的時候,每個項目都必須有一套自己獨立的班子與資源,容易造成各類資源的冗余與浪費。同時,這種組織結(jié)構(gòu)的項目環(huán)境相對而言較為封閉,項目成員只承擔自己的工作,在項目成員與公司的其他部門之間,則存在著極為清晰的界限和鴻溝。同時,由于項目本身的時限性特點,項目團隊組成具有臨時性,項目成員的事業(yè)缺乏連續(xù)性,容易產(chǎn)生臨時任務(wù)的心態(tài),團隊歸屬感不強。
從大量企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計實踐中,我們發(fā)現(xiàn):
事實上串行式的組結(jié)構(gòu)設(shè)計與網(wǎng)絡(luò)并行式的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計并無明顯的沖突,在企業(yè)實際運作當中,也并不是非此即彼的關(guān)系。靈活因應(yīng)企業(yè)不同時期的不同任務(wù)類型,混合使用或交替使用兩種不同的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計形式,不拘泥于某種固化的組織結(jié)構(gòu)形式,動態(tài)地對組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整才是企業(yè)組織于相對穩(wěn)定中適應(yīng)變化的法門。
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