就像費舍爾一樣,我們中的大多數(shù)人都發(fā)現(xiàn),自己一方面想堅持拒絕,一方面又想順從向我們提出要求的人,左右為難。如果回絕的是一位有價值的客戶,或者是位高層同仁,這種緊張會表現(xiàn)得尤其強(qiáng)烈。
當(dāng)我們說“不”,而又發(fā)現(xiàn)不得不收回自己的話時,我們當(dāng)然可以屈服讓步。但是,屈從卻會對我們的信譽(yù)以及作為專業(yè)人士的效率造成嚴(yán)重的損害,尤其當(dāng)屈從成為習(xí)慣的時候。下面的建議,可以讓你以既能表達(dá)自己的決心,又能維持雙方關(guān)系的方式說“不”。
采用中性的回絕
說“不”并堅持下去,需要我們緩和雙方的情緒:我們堅持令人不快的回絕所引起的不安,以及對方聽到回絕時的惱火、失望或者憤怒。而采用中性的回絕,則能給這些情緒“降溫”。
中性的回絕是堅定的、直截了當(dāng)?shù)?、明確的回絕,大多用回絕的理由來表達(dá),這樣的回絕不刺耳、不卑不亢、不勉強(qiáng),也不繞大圈子,此外,它也不顯得過于友好。中性和友好并不是一回事兒。即使你很友好,你仍然可以采用中性的拒絕方式。堅持采用中性的方式,你就能讓的回絕對事不對人。
你應(yīng)該有裁判的做派。裁判會實話實說——他的話對某些人來說是好消息,而對另一些人來說則是壞消息——而不管自己說的話是否激會起兩方面的強(qiáng)烈情緒。他的職責(zé)就是中性地發(fā)出信息,并在受到質(zhì)疑時以中性的方式加以堅持。
中性的方式并不妨礙你與對方直截了當(dāng)?shù)赜懻撃愕幕亟^所產(chǎn)生的沖突?!皩ξ襾碚f,對你說‘不’是很困難的事;而對你來說,聽到回絕也肯定覺得不好過。”這就是與中性方式一致的表述。如果你知道或者猜得到對方抵抗你回絕的原因,你可以坦誠地認(rèn)可他的擔(dān)心,但是,不要給他希望?!澳阍谧约赫埱蟮氖虑樯弦呀?jīng)投入了很多,現(xiàn)在看來是我個人給你造成了障礙?!蹦憧梢詾樽约旱幕亟^提出一個充分的理由或者合理的解釋。比如說:“我覺得自己的工作需要平衡正當(dāng)而又相互沖突的各種需要。這就是我關(guān)注的?!?/p>
中性的方式并不妨礙你與對方直截了當(dāng)?shù)赜懻撃愕幕亟^所產(chǎn)生的沖突。如果你知道或者猜得到對方反對你回絕的原因,你可以坦誠地認(rèn)可他的擔(dān)心,但是,不要給他希望。
始終如一
當(dāng)你解釋自己為什么會說“不”的時候,不要將不同的理由向?qū)Ψ揭还赡X拋出來。這只能把你們雙方都搞糊涂。如果你有時間為這次談話做準(zhǔn)備,那么,不妨準(zhǔn)備一個前后一致,同時很有說服力的理由。
在某些情況下,你或許想告訴對方,你可以對什么樣的請求說“是”。不過,那并不是你堅持回絕的根據(jù),而是一個可供選擇的辦法,是另一輪談判的起點。如果你愿意接受對方那樣的請求,可以不必等對方提出來。
解釋你說“不”的真實原因
有時候,人們在解釋自己說“不”的真實原因時會有所隱瞞和保留,往往會提出一些自己認(rèn)為對方會更容易接受的不那么重要的理由。這樣做的問題在于,對方通常會覺得這種無足輕重的理由很容易被駁倒,因為它們實在沒有什么說服力。所以,為了減少雙方的挫敗感,你應(yīng)該首先提出有分量的理由。
一位年輕分析師在同事忙得不可開交時會伸出援手,分擔(dān)一部分工作??蓡栴}是,不久,她就陷入了窮于應(yīng)付的境地,同時,她的工作質(zhì)量也受到了損害。所以,當(dāng)他下次習(xí)慣性地請她幫忙的時候,她說:“我不得不說‘不’了——我現(xiàn)在似乎沒有管理好自己的時間?!彼耐虏⒉徽J(rèn)同這個說法,他說,他覺得她在管理時間方面做得非常不錯。因為不接受她在時間管理上存在問題,所以,她的這位同事也不認(rèn)可她的回絕。
不要給予虛假的希望
試探性地回絕,或者對回絕表現(xiàn)得很勉強(qiáng),都很容易讓對方對你會改變態(tài)度抱有希望,所以,對他來說,會難以接受你的拒絕。你的這種回絕聽上去好像馬上就會變成應(yīng)允,因此,會鼓勵對方步步進(jìn)逼。
避免對抗的態(tài)度
并不是每個人都會試圖緩和自己的“不”。我們中有些人會以挑戰(zhàn)的口氣說“不”,并且把堅持下去當(dāng)作不斷升級的戰(zhàn)斗。如果你覺得堅持回絕就像一場意志的勝利,那么,你就會損害良好的結(jié)果,以及良好的判斷力。
了解自己的觸動點
為了讓你的“不”轉(zhuǎn)變成“是”,對方可能會嘗試不同的招數(shù)。對方帶有威脅意味地暗示工會會知道你回絕的事情,這是不是會讓你退縮或者緊張不安呢?對方的眼淚會打動你,那么,你是給對方遞上一張面巾紙呢,還是完全收回自己的回絕呢?提前弄清自己的“軟肋”所在,會幫助你抵御對方的招數(shù)。
對堅定回絕進(jìn)行演練
如果你想在對方抵抗你的回絕時,能更加堅定地不為所動,那么,你可以在不受干擾的環(huán)境中找個人來演練,讓他來扮演最讓你頭痛的角色。這樣,當(dāng)遇到實際情況、很多問題都需要冒險化解時,你就可以從容應(yīng)對了。
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