曾經(jīng),績(jī)效考核打破了國(guó)企的大鍋飯,被視為國(guó)企管理革命的利器。而時(shí)至今日,績(jī)效改革在實(shí)踐中的扭曲似乎到了反思的時(shí)候。
a公司有員工800多人,有30年的發(fā)展歷史,推行績(jī)效考核已經(jīng)有20年,但廠區(qū)及生產(chǎn)車間各個(gè)工作現(xiàn)場(chǎng)仍然存在“跑冒滴漏”和雜亂無章的現(xiàn)象。
b公司有員工400多人,推行績(jī)效考核已經(jīng)有15年,但普通員工怨聲載道,因?yàn)楸辉椎亩际恰爸谢鶎印?,高層卻“逍遙法外”沒事偷著樂。
c公司有600人,推行績(jī)效考核也有10個(gè)年頭了。由于各部門kpi制定不合理,導(dǎo)致生產(chǎn)和質(zhì)量管理兩個(gè)部門因?yàn)槌鲐浀臅r(shí)間和質(zhì)量問題經(jīng)?;ハ喑镀?。
d公司ceo怎么也想不通:為什么推行績(jī)效考核后比實(shí)行考核前更加缺失團(tuán)隊(duì)精神?信息源:中國(guó)電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志
在筆者的管理咨詢過程中,經(jīng)常遇到類似的對(duì)國(guó)企績(jī)效考核的困惑。某公司王老板曾向筆者這樣形容績(jī)效考核:績(jī)效考核就像是無根的浮萍隨波逐流,不但未能給企業(yè)帶來相應(yīng)的“績(jī)效”,反而會(huì)激發(fā)公司的內(nèi)部矛盾……
誠(chéng)然,不成功的國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核就是如此。殊不知,很多企業(yè)推行的績(jī)效考核就像那令人向往的“海景房”,看起來“面向大海,春暖花開”,但真正住進(jìn)去,時(shí)間久了就會(huì)讓人患上“風(fēng)濕病”。那么,面對(duì)扭曲的績(jī)效考核,到底怎樣才能使員工滿意、老總叫好、企業(yè)受益呢?筆者認(rèn)為,績(jī)效考核要做好十個(gè)方面的工作。信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志
與人力資源掛鉤
績(jī)效考核是人力資源部門的重點(diǎn)工作之一,涉及考核體系、考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì),考核工作的組織,考核過程的溝通,以及考核結(jié)果的評(píng)估與績(jī)效獎(jiǎng)懲等。然而在很多企業(yè)績(jī)效考核工作由企管部或直屬部門“包攬”,人力資源部下面的勞資科最終只關(guān)心與“薪資掛鉤”的分?jǐn)?shù)。最讓人難以理解的是,這些“包攬”部門只是負(fù)責(zé)從被考核部門主管那里收集“分?jǐn)?shù)”,然后對(duì)照處罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行“打分處罰”,對(duì)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)制定的“崗位分析”等從不關(guān)注,對(duì)績(jī)效考核過程中的“溝通過程”、“反饋過程”、“激勵(lì)過程”等具體細(xì)致的重要工作從不過問。在績(jī)效考核的整個(gè)過程中,人力資源部?jī)H僅扮演了一個(gè)“陪襯”的角色。這種拋開“人力資源問題”的績(jī)效考核不僅不能去深層次地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,制定公司的人力資源戰(zhàn)略,而且容易造成“非人力問題”,還不如不考,考了又能企業(yè)帶來什么好處呢?
杜絕平均主義
由于很多企業(yè)組織機(jī)構(gòu)實(shí)行扁平化,所以一般各個(gè)部門除了經(jīng)理外最多有3~5個(gè)下屬,個(gè)別科室只能是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)兵。按中國(guó)人的習(xí)慣,往往上司家里有事下屬也會(huì)跟著“行禮忙事”,久而久之就讓上級(jí)在對(duì)下屬的考核上不能“拉下臉”來去開展工作。盡管每個(gè)下屬表現(xiàn)差異,但礙于情面,為了不得罪某一下屬,便實(shí)行“績(jī)效高分”。眾所周知,績(jī)效考核的一個(gè)目的就是把員工履行崗位職責(zé)的好壞通過指標(biāo)客觀、量化、直觀地表達(dá)出來,并根據(jù)員工貢獻(xiàn)的大小給予事先約定好的激勵(lì)。激勵(lì)的本質(zhì)是讓做得好的人得到很多,讓做得不好的人得不到或得不到很多。但一旦企業(yè)在績(jī)效體系設(shè)計(jì)上存在平均主義現(xiàn)象,再加上管理者執(zhí)行中對(duì)一些定量指標(biāo)打分有老好人思想,最終結(jié)果是平均主義害了集體主義,個(gè)人利益大于集體利益,團(tuán)隊(duì)意識(shí)弱于個(gè)人意識(shí)。
從結(jié)果到過程
績(jī)效考核本質(zhì)上是一種過程管理,而不是僅僅對(duì)結(jié)果的考核,企業(yè)只有將中長(zhǎng)期的目標(biāo)分解成年度、季度、月度指標(biāo),不斷督促員工實(shí)現(xiàn)、完成的過程,績(jī)效考核最終才能幫助企業(yè)達(dá)成管理目標(biāo)???jī)效考核的是結(jié)果,重心是評(píng)價(jià);績(jī)效管理的是過程,是一個(gè)管理閉環(huán),由績(jī)效計(jì)劃、過程管理、績(jī)效考核、結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效改進(jìn)五個(gè)部分組成,只有將每個(gè)環(huán)節(jié)有效結(jié)合起來,才能確???jī)效的實(shí)現(xiàn)。如果企業(yè)績(jī)效考核只關(guān)注結(jié)果,忽略績(jī)效實(shí)現(xiàn)的過程、績(jī)效溝通、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效過程監(jiān)控,那么,績(jī)效考核就是以偏概全、一葉障目,最終就像那誘人的“海景房”中看不中用,說不準(zhǔn)還能讓企業(yè)患上“管理近視癥”和“管理后遺癥”。這是因?yàn)榭?jī)效的實(shí)現(xiàn)是通過有效的過程來保障的,績(jī)效考核只是績(jī)效管理中的一個(gè)環(huán)節(jié),有效的績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效溝通、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效監(jiān)督才是推動(dòng)績(jī)效提升的關(guān)鍵所在。
重視長(zhǎng)期利益
某化工企業(yè)推行績(jī)效考核制度已經(jīng)有四個(gè)年頭,銷售人員的工資結(jié)構(gòu)是“基本底薪+銷售提成+年終獎(jiǎng)”。業(yè)務(wù)員小王為了得到高工資,在和蘇北的經(jīng)銷商王老板簽訂合同時(shí),犧牲公司的長(zhǎng)期利益把產(chǎn)品返利點(diǎn)數(shù)提高2倍,最終騙取了王老板的信任順利成交。這是多數(shù)企業(yè)績(jī)效考核過程中,員工為了短期利益而犧牲公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的普遍現(xiàn)象。企業(yè)績(jī)效管理的一個(gè)通病就是只重短期不重長(zhǎng)期,造成績(jī)效近視???jī)效近視的一個(gè)重要表現(xiàn)就是不重視企業(yè)與外部利益相關(guān)者的關(guān)系,片面關(guān)注企業(yè)內(nèi)的業(yè)績(jī)狀況,對(duì)于外部利益相關(guān)者考慮得很少,甚至沒有考慮,將來對(duì)企業(yè)的管理就會(huì)鑄成大錯(cuò)。因?yàn)椋瑳Q定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的因素不僅來自企業(yè)內(nèi)部,還包括外部利益相關(guān)者???jī)效管理不僅要重視企業(yè)內(nèi)部績(jī)效的實(shí)現(xiàn),而且要重視與外部利益相關(guān)者保持良好關(guān)系。企業(yè)在績(jī)效體系設(shè)計(jì)中要把員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益結(jié)合起來,使績(jī)效考核的最終目的不是單純地進(jìn)行利益分配,而是促進(jìn)企業(yè)與員工的共同成長(zhǎng),通過考核發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)問題,找到差距進(jìn)行提升,最后達(dá)到雙贏。
區(qū)分考核頻率
績(jī)效分為兩種:一是組織績(jī)效,宜采取月、年結(jié)合或者季、年結(jié)合進(jìn)行;二是員工績(jī)效,應(yīng)采取定性、定量結(jié)合,定量為季度考核,定性為年度評(píng)價(jià)。另外,針對(duì)月度考核與季度考核所用的指標(biāo)不同,考核的側(cè)重點(diǎn)不同,可以把月度考核重點(diǎn)與公司績(jī)效掛鉤,把季度考核與個(gè)人績(jī)效和個(gè)人的工作基本職責(zé)素質(zhì)等掛鉤。若績(jī)效考核頻率過高,部門主管就不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)考核對(duì)象的問題并進(jìn)行績(jī)效面談及培訓(xùn)輔導(dǎo);若企業(yè)績(jī)效考核頻率過低,就會(huì)造成被考核員工的工作無法和設(shè)定的、量化的、定性的目標(biāo)相比對(duì)。由此可見,無論是績(jī)效考核的頻率過高還是過低,考核都將沒有意義。緣于此,筆者建議對(duì)公司業(yè)務(wù)人員的考核頻率應(yīng)該高一些,即進(jìn)行月度或季度考核;對(duì)企業(yè)的支持人員的考核頻率應(yīng)該低一些,即采用季度或半年一考核。
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