績(jī)效管理[1],是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績(jī)效管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門和組織的績(jī)效。
一個(gè)基本的績(jī)效管理流程:績(jī)效計(jì)劃(校標(biāo)的制定;考核時(shí)間、流程、方法、評(píng)定人、成本測(cè)算)——績(jī)效實(shí)施(日常工作中的績(jī)效監(jiān)控、反饋、調(diào)整)——績(jī)效考核(當(dāng)期考評(píng)方案公布、實(shí)施、控制、歸檔)——績(jī)效改進(jìn)(評(píng)估:績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),考評(píng)流程;員工申訴流程;績(jī)效改進(jìn)方案)。
一、績(jī)效考評(píng)的方法和應(yīng)用
(一)績(jī)效考評(píng)的方法
1、校標(biāo):指評(píng)價(jià)員工績(jī)效的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。信息源:中國(guó)電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志
2、校標(biāo)的類別:a、特征性校標(biāo)——員工是怎樣一個(gè)人,其個(gè)人特質(zhì);忠誠(chéng)性、可靠度、溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)技巧等。b、結(jié)果系校標(biāo)——完成任務(wù)的數(shù)量及質(zhì)量;體現(xiàn)為可測(cè)量的工作結(jié)果。c、行為性校標(biāo)——員工如何執(zhí)行上級(jí)命令;體現(xiàn)為日常工作方式及行為。
3、績(jī)效考評(píng)方法的種類:結(jié)果導(dǎo)向型(考評(píng)方法:目標(biāo)管理法;績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法;短文法——能減少考評(píng)偏見和暈輪效應(yīng),減低考評(píng)的趨中和過寬評(píng)價(jià)誤差,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,不能用于員工間比較;直接指標(biāo)法;成績(jī)記錄法;勞動(dòng)定額法——工作研究,時(shí)間研究,設(shè)計(jì)不同勞動(dòng)定額);行為導(dǎo)向型(主觀考評(píng)方法:排列法;選擇排列法;成對(duì)比較法;強(qiáng)制分配法;結(jié)構(gòu)式敘述法——強(qiáng)調(diào)所有人統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)個(gè)人的全面整體績(jī)效,單一的缺乏量化的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)??陀^考評(píng)方法:關(guān)鍵事件法;強(qiáng)迫選擇法——忠于公司,及時(shí)匯報(bào),經(jīng)常超過銷售目標(biāo),精確運(yùn)用數(shù)字;行為定位法;行為觀察法;加權(quán)選擇量表法);綜合型(評(píng)價(jià)中心法;日清日結(jié)法;合成考評(píng)法——因地制宜、因人制宜、因時(shí)制宜;圖解式評(píng)價(jià)量表法——選擇績(jī)效有關(guān)的若干評(píng)價(jià)要素,確定出具體考評(píng)項(xiàng)目(指標(biāo)),制成專用的考評(píng)量表)。信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志
4、目標(biāo)管理法:優(yōu)點(diǎn):a、結(jié)果易于觀測(cè);也適合對(duì)員工進(jìn)行反饋和輔導(dǎo);b、員工參與績(jī)效目標(biāo)制定過程,增強(qiáng)了工作積極性和自主性。缺點(diǎn):績(jī)效目標(biāo)根據(jù)不同部門具體情況制定,難以對(duì)員工和不同部門間的工作績(jī)效進(jìn)行橫向比較。
5、合成考評(píng)法的特點(diǎn):考評(píng)針對(duì)團(tuán)隊(duì);考評(píng)側(cè)重點(diǎn)具有雙重性;表格現(xiàn)實(shí)簡(jiǎn)單;考評(píng)量表采用了三個(gè)評(píng)定等級(jí)。
6、三個(gè)基本原則:閉環(huán)原則;比較分析原則;不斷優(yōu)化原則。
7、日清日結(jié)法:a、設(shè)定目標(biāo)——目標(biāo)型計(jì)劃;例行型計(jì)劃;問題型計(jì)劃。b、控制——今日功課今日畢;明天還有新功課。c、考評(píng)與激勵(lì)——客觀、真實(shí)、公平、公正和公開。
8、評(píng)價(jià)中心點(diǎn)的含義:是從多角度對(duì)個(gè)體行為進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)估的各種方法的總稱;用于選拔員工,用于培訓(xùn)診斷;用于員工技能發(fā)展。評(píng)價(jià)中心技術(shù):自主式小組討論;個(gè)人測(cè)驗(yàn);面談評(píng)價(jià);管理游戲;個(gè)人報(bào)告;實(shí)務(wù)作業(yè)或套餐式練習(xí)。
(二)績(jī)效考評(píng)的應(yīng)用
1、考評(píng)的偏差:a、分布偏差——員工現(xiàn)職的工作表現(xiàn)和績(jī)效應(yīng)服從正態(tài)分布(a、茍嚴(yán)誤差:易造成緊張的組織氛圍;增加工作壓力;渙散員工士氣和斗志;降低工作滿意度;不利于調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)骨干積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。b、集中趨勢(shì)和中間趨向:好人不好,強(qiáng)人不強(qiáng),弱者不弱。c、寬厚誤差:評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)過低;采用了主觀性很強(qiáng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和方法;在考評(píng)中曾與被考評(píng)者反復(fù)多次進(jìn)行溝通);b、暈輪誤差;c、個(gè)人偏見:就年齡、性別、宗教、種族、出身、地域等方面的差異,因考評(píng)者的偏見或偏好的不同帶來的評(píng)價(jià)偏差;d、優(yōu)先和近期效應(yīng):“以時(shí)點(diǎn)代時(shí)段”以偏概全,“只見樹木不見森林”以近代遠(yuǎn);e、自我中心效應(yīng):對(duì)比偏差,相似偏差;f、后繼效應(yīng)(記錄效應(yīng)):被考評(píng)者在上一個(gè)考評(píng)期內(nèi)評(píng)價(jià)結(jié)果的記錄,對(duì)考評(píng)者在本考評(píng)期內(nèi)的評(píng)價(jià)所產(chǎn)生的作用和影響;g、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
2、各績(jī)效考評(píng)方法的特點(diǎn):經(jīng)濟(jì)性;可行性;準(zhǔn)確性;功能性;開發(fā)性;有效性。
二、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)
(一)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)
1、自上而下的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì):企業(yè)使命——企業(yè)戰(zhàn)略——體系目標(biāo)——部門目標(biāo)——個(gè)人崗位目標(biāo)。
2、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的內(nèi)容:a、適用不同對(duì)象范圍的考評(píng)體系:組織績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系,個(gè)人績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系;b、不同性質(zhì)指標(biāo)構(gòu)成的考評(píng)體系:品質(zhì)特征型,行為過程型;工作結(jié)果型。
3、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)原則:針對(duì)性原則(不同人群不同指標(biāo)或權(quán)重);明確性原則(不能有歧義);科學(xué)性原則(指標(biāo)科學(xué)反映崗位性質(zhì))。
4、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)方法:?jiǎn)柧碚{(diào)查法;個(gè)案研究法;面談法;經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法;頭腦風(fēng)暴法——問題本身不是問題,如何應(yīng)對(duì)才是問題(a、任何時(shí)候都不批評(píng)別人的想法;b、思想愈激烈愈開放愈好;c、強(qiáng)調(diào)產(chǎn)生想法的數(shù)量;d、鼓勵(lì)別人改進(jìn)想法);要素圖示法。
5、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)程序:a、工作分析(崗位分析);b、理論驗(yàn)證;c、進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查,確定指標(biāo)體系;d、進(jìn)行必要修改和調(diào)整。
(二)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)
1、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)原則:定量準(zhǔn)確原則;先進(jìn)合理原則;突出特點(diǎn)原則;簡(jiǎn)明扼要原則。
2、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的種類:a、綜合等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(將反映績(jī)效考評(píng)指標(biāo)內(nèi)涵及外延等諸方面的特征進(jìn)行綜合);b、分解提問標(biāo)準(zhǔn)(將反映績(jī)效考評(píng)指標(biāo)內(nèi)涵及外延等諸方面的特征獨(dú)立并列)。
3、考評(píng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)分方法:a、單一要素計(jì)分方法(自然數(shù)法;系數(shù)法);b、多種要素綜合計(jì)分法(簡(jiǎn)單相加法;系數(shù)相乘法;連乘積法;百分比系數(shù)法)。
三、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定與應(yīng)用
1、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的內(nèi)涵:企業(yè)首先根據(jù)宏觀戰(zhàn)略目標(biāo),經(jīng)層層分解后提出可操作性的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),并將其轉(zhuǎn)化為若干考評(píng)指標(biāo)。然后借用這些指標(biāo),從事前、事中、事后多維度,對(duì)組織或員工個(gè)人績(jī)效進(jìn)行全面跟蹤、檢測(cè)和反饋。
2、建立戰(zhàn)略導(dǎo)向kpi體系的意義:a、使kpi體系成為激勵(lì)約束企業(yè)員工的一種新型機(jī)制,發(fā)揮kpi體系戰(zhàn)略導(dǎo)向的牽引作用;b、成為實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要工具;c、強(qiáng)調(diào)對(duì)員工的行為激勵(lì),最大限度激發(fā)員工的斗志,調(diào)動(dòng)全員積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。
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