績效考核是針對單位中每個職工所承擔的工作,應(yīng)用各種科學(xué)的定性和定量的方法,對職工行為的實際效果及其對企業(yè)的貢獻或價值進行考核評價,是單位人力資源管理的重點內(nèi)容。由于績效管理能將個體的績效與單位整體的戰(zhàn)略目標結(jié)合起來,將單位的戰(zhàn)略體系落實到每個人頭上,因而績效管理成為眾多管理者解決管理問題的重要手段之一。
一、選題背景和意義
在調(diào)研中,筆者發(fā)現(xiàn)績效考核在試驗站的實際運行過程中取得的效果并不明顯。試驗站現(xiàn)有職工35人,其中高級職稱5人,中級職稱14人和初級職稱17名。由于目前試驗站處于發(fā)展的蓄力期,單位發(fā)展滯后、收人低,用人機制和考核激勵乏力,種種現(xiàn)象致使部分職工工作意識淡薄,責(zé)任心不強,工作標準不高,工作主動性不夠,單位的發(fā)展受到了很大的影響。
隨著當前新疆農(nóng)科院黨委和奇臺縣的關(guān)注和重視,奇臺試驗站面臨歷史性的發(fā)展機遇。在這種情況下,以自治區(qū)事業(yè)單位第二次崗位聘用工作為契機,試驗站將引入績效管理量化考核,擬建立以目標管理為核心,以按月“計件”考核為手段,使單位戰(zhàn)略目標、年度業(yè)績指標和重點工作任務(wù)分解到各科室和每位職工,建立符合試驗站發(fā)展需要的績效管理量化考評體系。通過管理推動,快速提升試驗站的綜合實力,為地方區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展和農(nóng)民增收提供強有力的智力和技術(shù)支撐。
二、試驗站績效管理現(xiàn)狀信息源:中國電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志
試驗站在人力資源管理方面,仍停留在傳統(tǒng)的人事管理階段,主要工作仍是貫徹落實國家規(guī)定的職工工資、福利、人員調(diào)動、分配、退休等政策。在收入分配方面主要以職稱和職務(wù)為依據(jù),工資由自治區(qū)財政統(tǒng)一撥付。
試驗站領(lǐng)導(dǎo)班子和職工年終考核都采用述職的方式進行。由新疆農(nóng)科院組織人事處統(tǒng)一組織,進行書面述職,通過民主投票確定考核檔次,對考核優(yōu)秀人員給予一次性獎勵。信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志
考核的具體步驟和內(nèi)容是:每年11月-12月,新疆農(nóng)科院組織人事處和財經(jīng)處發(fā)文確定考核的時間、考核小組的成員組成、考核的內(nèi)容、評優(yōu)的名額和要求。試驗站則采取參考研究所考核內(nèi)容從科研、開發(fā)、人才、條件建設(shè)、黨建和精神文明建設(shè)等五個方面評分。根據(jù)評估的結(jié)果,選出文明標兵單位進行獎勵。
個人的考核要求普通員工從德能勤績四個方面述職,領(lǐng)導(dǎo)干部除上述四個方面,另增加述廉內(nèi)容。
三、績效管理存在的問題
1.績效管理的保障體系不健全
(1)內(nèi)部制度不健全,外部政策不支持在內(nèi)部制度建設(shè)方面,目前奇臺試驗站在人力資源管理制度建設(shè)方面相對滯后,使績效管理缺乏依據(jù)??冃Ч芾硇枰谌藛T聘任、薪酬激勵、培訓(xùn)開發(fā)等一系列人力資源管理制度的支撐,績效管理工作自身也需要建立目標管理、工作分析、考核評估、溝通反饋等相關(guān)制度和操作規(guī)程,以上制度在奇臺試驗站大多沒有建立,已有的制度也存在與現(xiàn)實需求不相適應(yīng)的問題。
同時,試驗站績效管理也受到財經(jīng)政策影響。一是財政工資撥付辦法的制約。奇臺試驗站的工資是按人頭由財政全額撥付,只要人員在冊,就有工資保障,試驗站沒有權(quán)利對工資發(fā)放辦法進行調(diào)整。由于歷史原因,某些人員無事可干,或者未到退休年齡打了退休報告就不上班,依然旱澇保收,一分不少,而有些單位的職工天天辛苦勞作,收入?yún)s一分不多。這是一種典型的大鍋飯體制,看似公平,實際是大大的不公平,極大地消弱了人員的積極性。二是津補貼制度的制約。從2010年,自治區(qū)財政供養(yǎng)單位的津補貼發(fā)放人均不得超過2.3萬元,少的補,多的扣。這種工資津貼的發(fā)放辦法制約了薪酬激勵辦法的運作空間。
(2)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程不清晰
實施績效管理都是要在組織中建立清晰的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程是戰(zhàn)略得以有效實施的基礎(chǔ)。組織中的每個業(yè)務(wù)單元都應(yīng)該清楚自己在組織中的角色是什么,自已在單位處于什么樣的位置,能夠為單位目標做怎樣的貢獻。
奇臺試驗站的組織結(jié)構(gòu)多年來承襲舊的框架模式,已經(jīng)不太適應(yīng)現(xiàn)在的管理。這一點從領(lǐng)導(dǎo)班子分工上也可看出,比如黨支部書記主管黨建、農(nóng)戶管理等工作,副站長分管生產(chǎn)、經(jīng)營等工作。事實上,這種粗線條的分工直接造成管理上的粗放或重疊,也使得職工難以對業(yè)務(wù)流程有一個清晰的認識。根據(jù)掌握的情況來看,奇臺試驗站沒有對自身的業(yè)務(wù)流程進行過梳理設(shè)計。
(3)管理者和職工欠缺績效管理知識由于奇臺試驗站重點工作放在科研、生產(chǎn)、經(jīng)營上,不少管理者和職工已習(xí)慣于舊有的管理模式,不愿接受新的理念,在現(xiàn)在的管理體系下,明哲保身的觀念根深蒂固,任何嘗試方法都會帶來風(fēng)險,這種風(fēng)險是他們不愿承受的。由于缺乏了解和動力,奇臺站績效管理就只能維持原狀,所有人都感到在效率方面存在問題,卻不愿也不知道如何系統(tǒng)、科學(xué)地解決問題。
2.績效管理的基礎(chǔ)工作不扎實
(1)績效管理與組織戰(zhàn)略相脫節(jié)績效管理是實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標的工具,與戰(zhàn)略相聯(lián)系是績效管理的本質(zhì)特征。目前奇臺試驗站各個部門及每個職位的績效目標是根據(jù)各自的工作內(nèi)容和具體的情況制定的,而不是從組織戰(zhàn)略目標層層分解得來的,員工及部門的行為與組織戰(zhàn)略目標的要求不相一致,出現(xiàn)了績效管理與組織戰(zhàn)略相脫離的現(xiàn)象。
(2)工作分析不夠工作分析是對一項具體工作的本質(zhì)內(nèi)容和有關(guān)因素進行系統(tǒng)、全面地研究和描述的過程。通過工作分析可以確定工作的本質(zhì)內(nèi)容和對工作承擔者行為和條件的要求,其結(jié)果通過工作說明書和工作規(guī)范兩種書面文件的形式表現(xiàn)出來。
在奇臺試驗站,由于沒有進行科學(xué)的工作分析,職工普遍感到職責(zé)不清,預(yù)期不明,不少職工的崗位職責(zé)甚至是一樣的。造成以上問題的主要原因就是管理者對工作分析的重要性認識不足,對工作分析不到位,造成職工沒有得到一個準確的工作崗位職責(zé)定位,使工作缺乏長期考慮。
3.績效管理的流程不完整
根據(jù)前述,標準的績效管理系統(tǒng)包括績效計劃、績效實施、績效考評、績效面談和反饋、考評結(jié)果的應(yīng)用等五個方面的內(nèi)容。在奇臺試驗站僅著重實施了績效考評工作,沒有系統(tǒng)地制定績效計劃并進行績效實施,使績效考評工作流于形式。因為新疆農(nóng)科院的績效管理主要是績效考評,為此在討論績效管理流程有關(guān)問題的時候,重點分析績效考評方面的內(nèi)容。
(1)績效考評方式不合理通過調(diào)研和訪談,對考評結(jié)果滿意的人僅占調(diào)查對象的36%,表明奇臺站多數(shù)人不認同目前的績效考評方式和結(jié)果。存在的主要問題:一是考核標準單一。沒有根據(jù)不同專業(yè)、不同崗位的性質(zhì)、特點、職責(zé)權(quán)限大小制定嚴格的定量或定性的考評標準,而是每年年底職工在內(nèi)部范圍宣讀工作總結(jié),大家測評。二是考評方法不合理,人為因素、人情關(guān)系太重,往往是老好人票數(shù)較高,一些埋頭苦干,沒時間與周圍同事搞關(guān)系的人票數(shù)低,這樣的考評不僅沒有起到獎勤罰懶的目的,反而影響了一些不會搞關(guān)系、實干職工的積極性。
(2)評估的結(jié)果沒有得到充分的利用通常來說,職位的價值決定了薪酬中比較穩(wěn)定的部分,績效則決定了薪酬中一些變化的部分,如績效工資、獎金等。職工渴望得到尊重與自我實現(xiàn),但物質(zhì)待遇對他們來說仍是一項重要的考慮因素。奇臺站執(zhí)行分配制度基本上執(zhí)行的是我國現(xiàn)行的以工齡、職稱、行政職別為基準劃分工資檔次的工資分配制度,這種制度忽視了個人崗位實際貢獻大小,是靜態(tài)、單一的分配方式,難以體現(xiàn)干好干壞、能力高低的區(qū)別,挫傷了能力較強的職工的積極性。
四、提高績效考核效果的對策
1.完善績效管理的保障體系
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