德勝洋樓踐行的是極簡文化,邏輯簡單、直擊人性,形式簡約、務(wù)實(shí)高效
德勝洋樓,年銷售額規(guī)模不大,只有6個(gè)億,員工大都是農(nóng)民工出身,從事的是美制木(鋼)結(jié)構(gòu)住宅建造,是蘇州一家很普通的中小企業(yè)。但這家公司卻又不普通,它建造的住宅超過了歐美標(biāo)準(zhǔn),占到細(xì)分行業(yè)市場份額的70%以上;它的員工手冊被廣為流傳,在2005年被正式出版后已經(jīng)重印29次,還被翻譯為英文版,已然成為中國企業(yè)管理的“圣經(jīng)”。
德勝洋樓踐行的是極簡文化,邏輯簡單、直擊人性,形式簡約、務(wù)實(shí)高效。
簡單可感知
從企業(yè)文化“知、信、行”模型看,評價(jià)企業(yè)文化的建設(shè)和管理效果,可以分三個(gè)層次:信息源:澄海人才網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標(biāo)志
最低層次是“知”,重點(diǎn)在于員工能夠了解公司的文化體系是什么樣子,做好公司的宣貫是關(guān)鍵。
中間層次是“信”,重點(diǎn)在于員工從態(tài)度上能認(rèn)同文化的內(nèi)容和相關(guān)的制度要求,制定與文化匹配的制度體系是關(guān)鍵。信息源:澄海招聘網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標(biāo)志
最高層次是“行”,重點(diǎn)在于員工能夠在言行中體現(xiàn)出文化要求的價(jià)值觀和理念,員工的自發(fā)、自覺、自愿是關(guān)鍵。(請見圖表)
從德勝公司的文化建設(shè)看,三個(gè)層次都做得可圈可點(diǎn),而且做得并不辛苦。
德勝洋樓的價(jià)值觀很簡單:“誠實(shí)、勤勞、有愛心、不走捷徑”。所有的管理制度,也都圍繞價(jià)值觀開展。
德勝公司要求員工做君子、遠(yuǎn)離小人,卻沒有過多的筆墨去渲染“君子”,而是滲透在了制度中,有兩個(gè)例子很有說服力。
第一個(gè)例子是考勤?,F(xiàn)代企業(yè)的考勤管理,從最早的簽到制到后來的門禁打卡、密碼簽到,甚至有更先進(jìn)的指紋打卡,上班族也都習(xí)以為常??傻聞俟镜膯T工守則中,卻明確提出“公司永遠(yuǎn)不實(shí)行打卡制”。德勝公司認(rèn)為,不誠實(shí)的人沒有資格得到信任和重用,員工在公司做事是拿著工資的,理應(yīng)想著要為公司做事,應(yīng)該自覺做到在上班時(shí)間滿負(fù)荷地認(rèn)真工作。如果連上下班時(shí)間都需要管起來,那是對員工的不信任,也是不尊重。
另一個(gè)例子是財(cái)務(wù)報(bào)銷。任何公司都會(huì)重視財(cái)務(wù)管理,防范風(fēng)險(xiǎn)、控制成本是財(cái)務(wù)管理的重要原則,但在德勝公司,員工報(bào)銷任何公務(wù)費(fèi)用或規(guī)定可以報(bào)銷的因私費(fèi)用,都不需要主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,只需在報(bào)銷單上寫清楚費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、報(bào)銷人的名字,有其他人同時(shí)經(jīng)手的,可以作為證明人在相關(guān)的票據(jù)上簽字,就可以去財(cái)務(wù)部報(bào)銷了。在報(bào)銷時(shí),出納首先要宣讀一份聲明:“您現(xiàn)在所報(bào)銷的憑據(jù)必須真實(shí)及符合《財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)則》,否則都將成為您欺詐、違規(guī)甚至違法的證據(jù),必將受到嚴(yán)厲的懲罰,并付出相應(yīng)的代價(jià),這個(gè)污點(diǎn)將伴隨你一生。如果因記憶模糊自己不能確認(rèn)報(bào)銷憑據(jù)的真實(shí)性,請?jiān)僖淮握J(rèn)真回憶并確認(rèn)憑據(jù)無誤,然后開始報(bào)銷,這是極其嚴(yán)肅的問題?!必?cái)務(wù)人員在每一次報(bào)銷時(shí),都要不厭其煩地做此聲明,既是儀式,也是教育和提醒員工務(wù)必對自己的行為負(fù)責(zé),對自己的信用負(fù)責(zé)。
從每天上班的考勤,到最容易出問題的財(cái)務(wù)報(bào)銷,不難看出德勝公司在制度中倡導(dǎo)的誠實(shí)。在制度中已經(jīng)充分體現(xiàn)了人性化管理,可是上班不打卡,員工可以隨心所欲地調(diào)休,報(bào)銷不用主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,出現(xiàn)問題怎么辦?德勝公司的做法是文化與制度并行來實(shí)現(xiàn)綜合管理,一方面是營造做君子的高尚氛圍,一方面是通過獎(jiǎng)懲制度來保障。
費(fèi)用報(bào)銷事關(guān)個(gè)人信用,主管領(lǐng)導(dǎo)簽了字,報(bào)銷的責(zé)任就從當(dāng)事人轉(zhuǎn)嫁到主管身上,員工理應(yīng)誠實(shí)自律,選擇做君子,而非小人。如果員工沒有做到自律怎么辦?在完成報(bào)銷后,報(bào)銷憑證就會(huì)輸入公司的個(gè)人信用計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng),該系統(tǒng)可以歸納分析出員工的報(bào)銷習(xí)慣,并從數(shù)據(jù)分析中做出異常預(yù)警,任何腐敗與欺詐行為一旦通過抽樣調(diào)查和個(gè)人信用計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)被發(fā)現(xiàn),員工就會(huì)為自己的不誠實(shí)行為付出昂貴的代價(jià)。
幾乎所有的人性化管理,都會(huì)有助長惰性的副作用。為了抑制這種副作用,德勝公司首先旗幟鮮明地提出:“公司始終不認(rèn)為員工是企業(yè)的主人,公司認(rèn)為企業(yè)主和員工之間永遠(yuǎn)是一種雇傭和被雇傭的關(guān)系,是一種健康文明的勞資關(guān)系”,這顯示了公司從制度層面反對惰性的立場,大家是由于勞動(dòng)力關(guān)系才成為同事的,誰也沒有理由躺在功勞簿上睡大覺。其次,德勝公司開展了“清醒工程”——對于工作了幾年,出現(xiàn)惰性,不珍惜、不遵守規(guī)矩、不遵守規(guī)章制度的員工,公司會(huì)安排他到別的企業(yè)工作一年,有了不同公司的工作體會(huì),才有比較,這被稱為“吃一年苦工程”。這兩劑解藥分別從制度層面和情感層面瓦解了惰性,保持了員工的勤奮的精神面貌和工作狀態(tài)。
給予員工尊嚴(yán)感
德勝公司倡導(dǎo)員工要有愛心,公司對員工也關(guān)愛倍至。最讓人津津樂道的是,從2002年的圣誕節(jié)開始,每年德勝公司都會(huì)在蘇州最豪華的五星級酒店喜來登舉行圣誕晚會(huì)。公司全體員工,包括各個(gè)工地上的建筑工人都要參加,每個(gè)人還會(huì)收到禮物和禮金。公司要讓每位員工感受高品質(zhì)的生活,享受到有尊嚴(yán)的待遇,事實(shí)上,更讓員工感受到的是自豪感和尊嚴(yán)感,這種精神上的滿足和被尊重的愉悅,給員工帶來的激勵(lì)效應(yīng)和感化力,會(huì)讓員工更加喜愛和尊重自己的職業(yè)。
此外,德勝公司每年會(huì)安排工作滿五年的員工免費(fèi)出國考察,公司因此每個(gè)月都在為員工辦理出國簽證。德勝洋樓有限公司總監(jiān)聶圣哲自己就是窮苦百姓家庭出身,推己及人,公司這樣做的初衷是讓農(nóng)民工此生能有機(jī)會(huì)走出國門,出國不但開了眼界,還能體驗(yàn)國外的人文素質(zhì)和服務(wù)水平,也就更能理解公司期望自己能從農(nóng)民工蛻變?yōu)楫a(chǎn)業(yè)工人甚至風(fēng)度紳士的期許,無形中也增強(qiáng)了自己的自我承諾:成為君子。
在日常工作中,德勝公司也是不計(jì)成本地為員工提供了最好的工作和生活條件,除了食宿條件好以外,還提出不準(zhǔn)帶病上班,發(fā)現(xiàn)帶病堅(jiān)持上班的每次罰款50-100元;還為工作滿一年的員工安排家屬慰問金,包括代表公司宴請家屬一次,每次不超過10人、每人不超過60元,代表公司給正在上學(xué)的子女贈(zèng)送不超過200元的禮物一份。
規(guī)則易執(zhí)行
德勝公司的原則是所做的計(jì)劃都能實(shí)施,公司堅(jiān)決杜絕做出不能實(shí)施的東西,包括規(guī)章制度。
對于受教育程度不高的員工群體,德勝公司在生活上提出很多具體的要求,比如“必須講究衛(wèi)生:勤洗澡——爭取每天一次,刷牙——每天至少一次,理發(fā)——每月至少一次”,“不得隨地扔垃圾”……在這些聽起來有些可笑的要求下,員工才逐步養(yǎng)成了良好的生活習(xí)慣,脫離了原來散漫的生活狀態(tài)。
除了對個(gè)人衛(wèi)生和工作習(xí)慣方面的規(guī)定,德勝公司還詳細(xì)制定了財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)則、采購規(guī)則、質(zhì)量監(jiān)督人員制度、售后服務(wù)制度、倉庫(廠房)管理制度、車輛使用規(guī)定等規(guī)章制度,讓每條制度都與工作和生活密切相關(guān),聽得懂、做得到。為了做好制度的宣貫,公司要求所有員工每個(gè)月的1日和15日集中開展制度學(xué)習(xí)會(huì),這種制度管理也會(huì)產(chǎn)生潛移默化的影響,最終影響員工的行為表現(xiàn),從心理上也增強(qiáng)了約束效應(yīng)。
在工作中,德勝公司提倡簡單、純潔的同事關(guān)系,君子之交淡如水是公司推崇的健康的同事關(guān)系法則。在同事關(guān)系法則中,要求員工的關(guān)系簡單化,明確規(guī)定同事之間聚餐每月不能超過一次,并且提出禁止有血緣、地緣關(guān)系的同事形成小集體,這些都改變了建筑行業(yè)的既有風(fēng)氣,也減少了公司的人際關(guān)系損耗。
在考核中,執(zhí)行國際通用的“1855規(guī)則”,即全公司的員工到年終時(shí)有10%的員工要重獎(jiǎng),對80%的員工予以肯定,對5%的員工進(jìn)行批評,最后5%的員工予以解聘。被解聘的是指那些有意怠慢工作或者工作不努力、未能完全履行自己職責(zé)的員工。
對于高管,公司有更嚴(yán)格的要求。公司認(rèn)為高管首先應(yīng)該是個(gè)出類拔萃的員工,然后才可能是個(gè)合格的管理者,為了保證管理人員接地氣,德勝公司規(guī)定,所有高管每個(gè)月必須有一天將自己的管理工作交給助理,然后到基層工作一天,可能是刷油漆,也可能是打掃衛(wèi)生。在這點(diǎn)上,聶圣哲先生以身作則,多數(shù)時(shí)間都出現(xiàn)在施工工地上,因?yàn)樗麍?jiān)信,只有身體力行地參與了實(shí)踐,才能做出合理的判斷和決策。
德勝公司的很多制度并非原創(chuàng),而是借鑒了很多國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),比如公司規(guī)定除春節(jié)放假期間外,禁止員工私賭,這一規(guī)定來源于美國社會(huì)認(rèn)為私賭是在時(shí)間上無限制的活動(dòng),會(huì)影響員工的敬業(yè)精神。
重視程序和信仰
德勝公司從西方發(fā)達(dá)國家借鑒的管理經(jīng)驗(yàn)中,有兩點(diǎn)具有非常深遠(yuǎn)的社會(huì)意義。
一是在公司成立程序化運(yùn)轉(zhuǎn)中心,提出“蔑視程序的人永遠(yuǎn)是德勝的敵人!”德勝認(rèn)為:認(rèn)真做事就是按程序辦事,一件事即使做成了,如果不按程序做,也等于沒有成功。不但堅(jiān)持按程序辦事,德勝還會(huì)不斷修訂和改進(jìn)程序,以確保程序的可用性和合理性。這對于喜歡走捷徑的國人而言,似乎有些離經(jīng)叛道,但正是這種程序化管理意識和制度化管理落實(shí),才使得德勝公司在業(yè)內(nèi)贏得了良好的事品和人品的口碑。
二是在公司總部仿照美國波特蘭小街蓋了一座教堂,重視信仰對員工的影響。德勝公司要求員工經(jīng)常在心里默念兩句話:“我實(shí)在沒有什么大的本事,我只有認(rèn)真做事的精神”和“我怎么又耍小聰明了,我真的好危險(xiǎn)”。這很像是禱告,更是一種自我暗示,要真正做到“誠實(shí)、勤勞、有愛心、不走捷徑”。在德勝,牛皮哄哄的人最不受歡迎,如果哪個(gè)員工覺得自己牛皮哄哄了,那他離解聘也就不遠(yuǎn)了。
對于多數(shù)企業(yè)來說,關(guān)于企業(yè)文化建設(shè)最頭疼的兩個(gè)問題:一是文化怎么建;二是企業(yè)文化怎么用,怎樣才能讓文化真正發(fā)揮凝心聚力的正能量作用。大道至簡,文化管理亦然。德勝公司的極簡文化實(shí)踐證明,如果企業(yè)家和管理者都能夠這樣去理解、建設(shè)和管理企業(yè)文化,文化可以很直白、管理可以更實(shí)效、企業(yè)可以更有競爭力。
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管理的本質(zhì)是什么?德勝洋樓有限公司總監(jiān)聶圣哲說,管理的本質(zhì)就是認(rèn)認(rèn)真真做事,實(shí)實(shí)在在做人,這就是管理的回歸。什么叫實(shí)實(shí)在在做人,就是做人要平等,不能欺負(fù)人,就是讓老實(shí)的、愛干事的人能得到他應(yīng)得到的一切,讓那些耍嘴皮子、不干實(shí)事的人能得到應(yīng)有的懲罰。
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