隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)也面臨越來越激烈的市場競爭?!捌髽I(yè)的競爭,歸根到底是人才的競爭”已毋庸置疑。而招聘,是企業(yè)獲取人才、補充人才最基本、也是最重要的手段。那么,也可以“危言聳聽”地說:“企業(yè)的競爭力很大程度上取決于企業(yè)的招聘能力!”
毋庸諱言,任何企業(yè)在人力資源管理工作中,首先都會面臨如何獲得自己所需人才的過程,因此,招聘工作的“好”“壞”與否,不但決定了企業(yè)能否吸納到優(yōu)秀的人才,并且影響著企業(yè)整個人力資源的流動。招聘是企業(yè)人力資源管理工作的重要內(nèi)容,是企業(yè)人力資源投資的重要形式,企業(yè)招聘工作的有效實施,不僅僅關乎人力資源管理,對企業(yè)的整個運營都起著至關重要的作用。
尤其是國家從今年兩會后不斷開始調(diào)整政策,對今后企業(yè)的發(fā)展影響甚大。從企業(yè)的角度來看,既有機遇,也有挑戰(zhàn),還有負擔。最大的負擔就是——人力資源成本勢必會大幅度增長!就拿深圳來說,今年的最低工資標準已經(jīng)是1808元,全國各地也都已有不同程度的上調(diào),而今后也勢必每年都會上調(diào),上調(diào)幅度相信會更大,企業(yè)的人工成本壓力由此可見一斑。因此,作為hr,不斷地改善優(yōu)化招聘工作,提高招聘工作的“質(zhì)量”與“績效”十分必要。
眼下,又到了一年的畢業(yè)季,大批的應屆畢業(yè)生開始踏上了畢業(yè)求職“之旅”,而再過一個月左右,就又到了我們常說的“金九銀十”招聘季了。面對當前人力資源的“市場”狀況,作為hr,我們必須與時俱進,對招聘工作適時做出改善,以不斷優(yōu)化招聘工作成效。
那么,我們應該從哪些方面著手改善優(yōu)化?具體又該怎么來優(yōu)化呢?信息源:普寧人才網(wǎng)_www.plrcw.cn_雄鷹標志
大家都知道,招聘工作的整個過程,實際上是從人力資源規(guī)劃開始,直至員工試用期結(jié)束才能算是真正完成。因此,我認為必須從“源頭”、從基礎工作開始,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、公司所面臨的市場狀況,針對整個人力資源市場的“動向”、“行情”,與時俱進地進行全面的改善優(yōu)化,才能使招聘工作“卓有成效”。所以,今年以來,我們從人力資源規(guī)劃開始重新完善優(yōu)化整個招聘體系。具體是從以下幾個方面來做的:
1、把握正確方向,做好前期基礎工作。信息源:普寧招聘網(wǎng)_www.plrcw.cn_雄鷹標志
招聘,不能簡單的認為根據(jù)業(yè)務部門的需要,招來人就行,而應像大姑娘“選婿”一樣,合適自己的才是如意的,不一定非要找“高富帥”,找到“匹配”的才是成功的“選婿”。因此,我們在招聘方向、招聘目的上一定要把握好自己公司的“尺度”才是關鍵。既不能大材小用,更不能小材大用,不然不僅會加大人力資源成本,更會給企業(yè)的持續(xù)發(fā)展帶來重大損失?!昂线m”才是最重要的。所以,前期的基礎工作就顯得尤為重要。
今年是我們公司成立30年,明年我們準備擴大規(guī)模,因此,之前的人力資源規(guī)劃已不適應發(fā)展的需求,所以我們必須就以下幾個方面進行優(yōu)化,以便修正計劃、明確方向、有的放矢。
(1)調(diào)整人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是企業(yè)計劃的重要組成部分,是各項人力資源管理活動的起點和依據(jù),直接影響著人力資源管理的質(zhì)量與效率。我們將根據(jù)目前的市場預測,先從中、短期的規(guī)劃調(diào)整開始,從戰(zhàn)術規(guī)劃、管理計劃入手,主要調(diào)整部門規(guī)劃和項目規(guī)劃,以使人力資源的業(yè)務規(guī)劃更加契合公司的實際。先期要調(diào)整職位編制計劃、人員補充計劃、人員配置計劃、晉升計劃、退休計劃等。
(2)對部分崗位重新進行工作分析。工作分析是現(xiàn)代力資源管理所有職能的基礎和前提。針對公司的新增崗位和調(diào)整崗位,全面、深入的重新進行工作分析,形成高質(zhì)量的職位說明書,可以充分了解崗位工作的特點和對員工的要求,為招聘、選拔和任用合格的人員奠定基礎。
(3)關鍵崗位勝任素質(zhì)標準的重新界定。雖然崗位說明書包含了任職要求,但對一些關鍵崗位還是遠遠不夠的,尚缺乏深層次素質(zhì)的要求,不能非常有效地支持人員的選拔。因此,要針對一些關鍵崗位,重新修改完善崗位的勝任素質(zhì)模型,要在明確勝任素質(zhì)類型的基礎上,同時明確不同崗位對同一素質(zhì)類型不同的程度要求。
2、明確職責分工,加強招聘組織管理。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,招聘已不僅僅是人力資源部門的事,而更多的、起決定作用的是用人部門。用人部門直接參與整個招聘過程,并在招聘過程中完全處于主動地位。而我們?nèi)肆Y源部在招聘過程中更多的起到的是組織、指導和服務的功能。
這樣的格局變化,有時往往會混淆責任,互相推諉,從而影響招聘的“績效”。因此,必須加強招聘的組織管理,進一步明確招聘過程中用人部門與人力資源部門的職責分工。所以,組建以人力資源部為核心的招聘團隊,加強招聘團隊培訓,提高招聘人員素質(zhì)水平,是確保今后招聘工作順利、有效進行的保障。
3、內(nèi)外舉措并行,多元拓展招聘渠道。
人們在傳統(tǒng)上大多都認為招聘一般都是對外的,而實際上,企業(yè)內(nèi)部員工也是空缺崗位的候選者,并且在一定程度上他們比外部人員更具長處和優(yōu)勢(在一定程度上還具有激勵員工的作用)。因此,根據(jù)公司的發(fā)展需要,我們將在原來的內(nèi)部招聘基礎上,加大內(nèi)部招聘力度。與此同時,進一步拓寬外部招聘渠道。要內(nèi)外并行,最大化內(nèi)外部招聘途徑。
內(nèi)部招聘的舉措主要有:內(nèi)部公開招聘、內(nèi)部晉升、崗位輪換、內(nèi)部員工推薦等。
外部招聘的舉措主要有:在通用的各種招聘方式基礎上,將根據(jù)公司的需要進行海外招聘、引薦以及自薦等;同時,利用現(xiàn)代的信息化技術有針對性的展開招聘;另外,將加強公司自己的官網(wǎng)建設,完善公司官網(wǎng)的招聘頁面,提升公司的吸引力。
4、健全完善制度,優(yōu)化招聘程序流程。
招聘不是簡單的招人,而是一個循環(huán)的閉合系統(tǒng),包括更多的內(nèi)容,可以說它就是一個整套的系統(tǒng)過程。一個規(guī)范的招聘制度與流程能夠規(guī)范人力資源部和用人部門的職責分工,規(guī)范各個環(huán)節(jié)的行為標準,有效避免隨意和人為因素干擾,保證招聘活動的順利進行,從而為企業(yè)招聘到符合職位要求的優(yōu)質(zhì)人才。因此,健全完善制度、不斷優(yōu)化招聘流程,對企業(yè)的招聘“績效”具有決定性作用。
我們將從基礎工作(規(guī)劃、工作分析)、招聘(擬定計劃、上報審批、信息發(fā)布、接受申請)、甄選(初步篩選、筆試、面試、其他測試)、錄用(背景調(diào)查、體檢、試用、錄用決策)、評估五個方面入手,針對之前存在的“缺陷”,進行全面的優(yōu)化,力爭招聘工作能收到事倍功半的效果。
5、樹立風險意識,科學評測甄選錄用。
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