面試主要綜合評估求職者的軟性技能,諸如工作態(tài)度、溝通能力、表達(dá)能力、人際關(guān)系、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。由于這些技能是無形的、感性的、不確定性的,只有通過和候選人的面談,做出主觀綜合性的判斷。為了增強(qiáng)判斷的準(zhǔn)確度,筆者認(rèn)為,hr有必要學(xué)習(xí)一下心理學(xué)。
其實(shí),面試分為結(jié)構(gòu)性面試和非結(jié)構(gòu)性面試兩類。結(jié)構(gòu)性面試,也叫模式化面試,是指根據(jù)事先確定的內(nèi)容、流程、評分結(jié)構(gòu)進(jìn)行面試的形式。在典型的結(jié)構(gòu)性面試中,招聘者會事先詳細(xì)擬定要問的問題及相關(guān)細(xì)節(jié),然后逐一詢問應(yīng)聘者。以此獲取應(yīng)試者全面、真實(shí)的材料,觀察應(yīng)試者的儀表、談吐、行為,以及溝通意見等。由于它預(yù)設(shè)了內(nèi)容、程序及標(biāo)準(zhǔn),所以容易比較相同職位應(yīng)聘者之間的差距。也可以避免根據(jù)片面信息,做出非理性的判斷。
而非結(jié)構(gòu)化面試,與結(jié)構(gòu)化面試恰恰相反,它沒有既定的模式、框架和程序,招聘者可以“隨意”向應(yīng)聘者提出問題,同時在談話的過程中觀察應(yīng)聘者的表現(xiàn),進(jìn)行總體的把握。由于非結(jié)構(gòu)性面試沒有固定的標(biāo)準(zhǔn),雖然具備靈活性,但是也有無法準(zhǔn)確把握的缺點(diǎn)。所以通常筆者還是建議hr采用結(jié)構(gòu)化面試這種形式。
結(jié)構(gòu)化面試主要分為預(yù)熱、提問和收尾三個階段。預(yù)熱階段主要是讓面試雙方相互熟悉,面試官多了解候選人的背景,也幫助候選人了解公司及相應(yīng)的職位。在提問階段,主要考察候選人的經(jīng)驗(yàn)、知識、行為方式和價值觀。問題要由易入難,使候選人在心理上能夠逐步適應(yīng)面試環(huán)境,充分展現(xiàn)自己的真實(shí)水平。問題主要圍繞能力展開,尤其是有關(guān)職責(zé)和技能方面的具體問題,更能夠保證篩選的成功率。收尾階段主要做一些補(bǔ)充性的描述和說明。
在結(jié)構(gòu)性面試中,針對行為方式的考察,通常會采用條件面試法和行為面試法兩種方式。前者預(yù)設(shè)情境,假如這樣,你會怎樣?考察個人在既定條件下應(yīng)采取行為的遇見能力。后者則是詢問這一特定條件,過去你是怎么處理的?通過過去的行為預(yù)見未來的行為。這兩種方式都擁有評判的標(biāo)準(zhǔn),能成為有效選拔的重要依據(jù)。信息源:澄海人才網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標(biāo)志
正確的面試問題應(yīng)該是開放式的,例如想了解這個人的管理能力,可以問:你在原來的公司工作時,你向誰匯報?有多少人向你匯報?你是怎么處理下屬成員間的矛盾糾紛的7請舉個例子。再如了解對方能不能經(jīng)常出差,可以問:以前公司的工作頻率如何?經(jīng)常要加班嗎?多長時間出一次差?這種出差頻率影響到你的生活沒有?對這種出差頻率有什么看法?這種開放式的問題,可以了解應(yīng)聘者真實(shí)情況,從中獲得更多需要的信息。
一個好的面試,最重要的是能通過開放式的探索性問題,了解候選人的真實(shí)想法和工作動機(jī),有些應(yīng)聘者會將探索性問題以數(shù)量化的方式回答,有些則非常具有分析性、批判性、邏輯性,而招聘者能夠從中更好地了解應(yīng)聘者過去是否有過類似的工作經(jīng)歷,從而判斷其是否適合擬聘崗位。信息源:澄海招聘網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標(biāo)志
在面試時,面試官要做一個良好的聆聽者和記錄者。要大方地做記錄,記錄主要的字眼和相關(guān)的信息,要聆聽語言和注意非語言的信息,定時小結(jié)并檢查是否準(zhǔn)確理解。不要草率地做決定,不要打斷候選人,并允許沉默,當(dāng)然最重要的是,作為招聘者,你必須清楚公司究竟需要什么樣的人。不知道你要什么,你才找不到你想要的。綜合考慮知識、經(jīng)驗(yàn)和行為方式,選擇最合適的那一個,這樣才能真正做到有效的招聘和選拔。
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