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企業(yè)管理要素之七利劍

發(fā)布時間:2015/10/28 2:02:34文章來源:澄海人才網(wǎng) chrcw.cn瀏覽次數(shù):3222次


  企業(yè)管理要素之企業(yè)管理七劍又稱為“七劍管理法”。即溝通劍、動力劍、協(xié)作劍、決策劍、事實劍、激勵劍和心劍。

  由于工作的關系,我經(jīng)常和各種各樣的企業(yè)以及企業(yè)的領導者進行正式的或非正式的溝通與合作。自己同時也是某個企業(yè)的成員,也是某個企業(yè)的領導者。在這個過程中,我發(fā)現(xiàn)提高企業(yè)管理效能有很多不同的做法,也有各自不同的風格。而給我印象最深的,我認為要做得最成功、最有影響力提高企業(yè)管理效能的辦法卻是一些很多人認為最最基本的東西。我把這些很基本的方法總結起來,叫做企業(yè)管理七利劍,簡稱“七劍管理法”。并且,我認為領導者在提高其團隊效能時,七把利劍必須都用上,少一把,效果就會大打折扣。

  第一利劍:溝通劍---明確傳達是管理成功的基礎

  一個決策方案會不會得到有效的執(zhí)行,執(zhí)行人有沒有參預和擁有感是非常重要的。如果執(zhí)行者認同這個方案,認為自己參與了方案的制定,意見得到了重視,執(zhí)行的效果會大大加強。如果認為這個方案是上層管理者拍拍腦袋就做出來的決定,和自己沒什么關系,這樣的方案是無法獲得有效執(zhí)行的,更不要說執(zhí)行到位。

  一個很有意思的情景,想必很多人都熟悉:如果一個公司出了問題,管理者肯定認為下屬執(zhí)行不到位,但如果問下面的人,大部分都會說是上面的決策出了問題。這樣扯皮,談何成功!為何上級和下屬會得出這樣完全不同的結論呢?信息源:澄海人才網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標志

  答案是溝通不暢或者沒有溝通。

  亞迪電器公司新產(chǎn)品研發(fā)的方案正是這樣的情況。為此已經(jīng)召開了好幾個會議。在這次會議上,生產(chǎn)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、產(chǎn)品經(jīng)理各自都提出一種意見,這又讓總經(jīng)理感到很為難。因為第一次總經(jīng)理要求他們分別說明自己的理由之后,就果斷地表決,認為產(chǎn)品經(jīng)理的方案最為合理,就要求大家按照他的方案去執(zhí)行就好了。當時大家都沒有異議,便宣告散會,沒想到大家會后一點行動都沒有。后來才了解到生產(chǎn)部的意見,說是由于采用產(chǎn)品經(jīng)理的方案,就由產(chǎn)品經(jīng)理來主管好了,跟他們有什么關系。所以沒有采取配合的行動。銷售部的意見也差不多,他們的意見是‘這樣也好,我們正忙著,這個事就交由產(chǎn)品經(jīng)理來完成吧?!l都知道,新產(chǎn)品研發(fā),沒有其它部門的配合,產(chǎn)品經(jīng)理是寸步難行的。信息源:澄海招聘網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標志

  吸取上次快速決策的教訓,這位總經(jīng)理在第二次會議上不做任何決定,說他們?nèi)降囊娊舛加歇毜街帲梢越Y合起來取長去短,讓他們自行合作。但結果還是原來的一樣,大家還是沒有行動起來。

  為何出現(xiàn)這樣的問題叫?因為在第一次會議上總經(jīng)理顯得相當獨裁,直截了當?shù)嘏挟a(chǎn)品經(jīng)理獲勝,并且當場頒發(fā)獎牌,生產(chǎn)總監(jiān)和銷售總監(jiān)當然受挫。他們覺得自己也花費了不少時間,也費了不少腦筋,你老總憑什么在短短幾分鐘之內(nèi)但斷定他們的方案不行?再說,你也不是神仙,就算是神仙,那以后大家就不用開會了,由你總經(jīng)理獨自裁決,宣布執(zhí)行就好了。第二次會議他又犯了另外一個錯誤,就是誤解了“中庸之道”的真義。以為上次會議自己太過獨裁,這次會議就民主一些,沒想到這個“民主”的結果是落了個“四不象”。

  后來這位總經(jīng)理又召開一次會議,在這個會議上不要明確表態(tài)誰勝誰輸,都給大家一個面子,然后通過會后的行為來向各位暗示你最欣賞的方案是哪一個方案,同時要求他們互相配合把方案做得更好。

  這次他這樣做,會后馬上把產(chǎn)品經(jīng)理叫進辦公室,但并不需要直接告訴他,打算采用他的方案,希望他去協(xié)調(diào)生產(chǎn)總監(jiān)和銷售總監(jiān),而是問他:“你覺得你的方案怎么樣?”一方面要產(chǎn)品經(jīng)理繼續(xù)研究,一方面為自己留下退路,萬一后來生產(chǎn)總監(jiān)和銷售總監(jiān)的合理堅持而又實在比產(chǎn)品經(jīng)理的方案更佳,還可以轉(zhuǎn)而支持更好的方案,使其順利獲得一致的協(xié)議。這才是中庸之道的本意,這才符合中國人的做法。

  當然這次會議的結果是皆大歡喜。

  尋求共同意見并不是一件簡單的事情,因為,不是每個人都樂意在那里提出他的見解。而有些人只會在那里說瞎話。這些都是小問題,最怕的是有些人借此機會和你唱反調(diào)。所以,尋求共同意見也是要講究方法的,否則不但達不到當初目的,有可能還會幫倒忙。

  標準的西方做法,是對問題作辯論,并對供選擇的方案提出贊成或反對的理由。而我們東方的做法呢,是參與者輪流發(fā)表各自的意見,而沒有討論。不論用哪種方法,都要鼓勵你所請教的人說出他們的意見。然后,你作總結,設法達成某種程度的一致。有可能達到什么程度,就達到什么程度,不要做硬性的要求。因為你已經(jīng)有了初步的方案,你找大家來的目的是為使方案更加完善的,而不是一定要推翻方案或者拿出另外一個新的方案來。

  當然,在這個過程中有可能會把原來的方案推翻重來,或者會提出一個更好的新方案,但這些都應該是自然的發(fā)生,而不是硬性要求。否則大家就會為了推翻方案而推翻方案,或者是為了拿出新方案而拿出新方案,這對問題的解決沒有實際意義。

  第二利劍:動力劍--擁有夢想是團隊奮斗的動力

  目標是制定計劃之本,無論是作長期、中期計劃,還是作短期計劃,均如此。設定有彈性、周到而又可行的子目標,有助于團隊取得最終目標。

  在設定目標時,重要的是要胸懷大志,因為對巨大成就的渴望,會促使人們積極行動起來。在這一點上,體育界和商界是相同的。胸懷大志的領導者能夠證明,那些看上去不可能實現(xiàn)的事情,其實往往是很多人都能做到的。設定目標的實現(xiàn)將使團隊成員無比自豪,旁觀者普遍贊賞。劉總監(jiān)在設定參與競爭對手的圈地運動時,就對各分公司經(jīng)理們說:在全國的各種重點商場,我們a品牌必須爭取到最好最大的位置。對于加強實地的基礎建設方面,他列出了七個要素:銷售服務、終端生動化、促銷員培訓、團隊建設、創(chuàng)新渠道、客情關系、價格管理。對于每個要素的完成提出了明確的標準和完成實施的時間、相關責任人以及考核辦法、獎懲辦法。因為目標是大家共同討論認可的,沒有人在遇到困難的時候驚慌或推諉,大家都努力地實現(xiàn)目標。另一方面,積極向上的心態(tài)對于目標的實現(xiàn)是至關重要的。因此,劉總監(jiān)的一個工作就是設法讓整個團隊都具備這種心態(tài)。因為他知道,實現(xiàn)目標正是對一個領導者能力的決定性考驗。
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