一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)的管理,制定和完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.組織和協(xié)調(diào)各類文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作,包括公司內(nèi)部文件、對(duì)外公函。
3.負(fù)責(zé)公司重要文件和資料的保管,建立健全的文件檔案管理體系,便于文件的查詢、檢索和利用。
4.統(tǒng)籌安排公司的各類會(huì)議,包括確定會(huì)議議程、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料等,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部活動(dòng)、對(duì)外接待活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào),如商務(wù)宴請(qǐng)、公司年會(huì)等,展現(xiàn)公司良好形象。
5.根據(jù)辦公室工作需求,參與招聘、培訓(xùn)等人力資源工作,保障辦公室人員的合理配置。
6. 做好對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通協(xié)調(diào)工作。
二、任職要求
1.??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn),有在企業(yè)或組織中擔(dān)任類似職務(wù)的經(jīng)歷。
3.熟練掌握辦公軟件
4.具有高度的責(zé)任心,對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致
福利待遇
1.上班時(shí)間:9:00-11:50 14:10-18:00 單休 法定節(jié)假日帶薪休假
2.年底十三薪,購(gòu)買社保