績(jī)效管理作為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的核心技術(shù),目前已得到普遍的應(yīng)用。每當(dāng)說(shuō)到“績(jī)效”的時(shí)候,人們通常是指“業(yè)績(jī)(結(jié)果)”,即工作成果的達(dá)成度。當(dāng)評(píng)價(jià)一個(gè)部門(mén)或員工的績(jī)效水平時(shí),也主要是評(píng)價(jià)這個(gè)部門(mén)或員工預(yù)定業(yè)績(jī)目標(biāo)的完成情況。目前備受推崇的“以結(jié)果(業(yè)績(jī))為導(dǎo)向”的各種現(xiàn)代績(jī)效評(píng)價(jià)模式如bsc、mbo、kpi都具備這種鮮明的特點(diǎn)。
這就在事實(shí)上形成一個(gè)悖論:我們說(shuō)“現(xiàn)代績(jī)效管理”突破了傳統(tǒng)“績(jī)效考核”僅注重結(jié)果和秋后算賬的局限性,而實(shí)際上我們所謂的“現(xiàn)代績(jī)效管理”最終關(guān)注的還是“結(jié)果”(目標(biāo)達(dá)成度)。只不過(guò),過(guò)去是在一個(gè)工作周期的結(jié)尾去關(guān)注結(jié)果,而現(xiàn)在卻從頭到尾都在關(guān)注結(jié)果,但是很少有人把關(guān)注點(diǎn)放在這些結(jié)果形成的效率、資源利用與形成過(guò)程的合理性上。
案例:
一家國(guó)內(nèi)知名的通訊設(shè)備制造企業(yè),多年來(lái)一直推行全面的績(jī)效管理,其績(jī)效系統(tǒng)先后請(qǐng)國(guó)際和國(guó)內(nèi)知名咨詢機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)和完善,近年來(lái)企業(yè)又陸續(xù)開(kāi)展了整頓作風(fēng)、流程再造、精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、6σ導(dǎo)入等一系列管理措施,并且對(duì)員工進(jìn)行了團(tuán)隊(duì)素質(zhì)建設(shè)方面的培訓(xùn),總體上企業(yè)的管理基礎(chǔ)和員工的工作心態(tài)是良好的。該企業(yè)采用的主要績(jī)效考核模式是業(yè)績(jī)與企業(yè)文化兩維度考核,將兩維度的考核得分按不同組合劃分成九方格,公司依據(jù)員工考核得分的區(qū)間分布來(lái)確定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲等管理措施。
但近兩年來(lái)該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)績(jī)效管理系統(tǒng)越來(lái)越不滿意:公司有十分完善的績(jī)效管理制度、流程、工具、指標(biāo)體系和評(píng)估模式,員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)也非常優(yōu)秀,但是卻明顯地感受到與國(guó)內(nèi)主要競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)相比,本企業(yè)員工工作效率不高、主動(dòng)性、創(chuàng)新性不足;每年員工和部門(mén)的考核目標(biāo)都完成得不錯(cuò),但與競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)相比,員工隊(duì)伍的活力與企業(yè)發(fā)展動(dòng)力顯得不夠。在國(guó)際國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手劇烈競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)式下,領(lǐng)導(dǎo)層近兩年要求人力資源部門(mén)對(duì)績(jī)效系統(tǒng)進(jìn)行完善,人力資源xuexihr、com部對(duì)考核流程及指標(biāo)體系進(jìn)行了進(jìn)一步的細(xì)化,但依然收效寥寥。 該案例對(duì)于企業(yè)績(jī)效管理提出了新的挑戰(zhàn):即在基本的績(jī)效管理系統(tǒng)已經(jīng)建立的情況下,企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)全面的績(jī)效突破?信息源:免費(fèi)招聘網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)
分析:
這個(gè)問(wèn)題的提出,緣于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的白熱化,尤其在“快魚(yú)吃慢魚(yú)”的新經(jīng)濟(jì)格局下,具備同樣執(zhí)行潛力和執(zhí)行能力的企業(yè),誰(shuí)具有更高的執(zhí)行效率和資源利用效率,誰(shuí)將更快地占得市場(chǎng)的先機(jī),最終取得決定性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,卓越的績(jī)效管理既要關(guān)注結(jié)果也要關(guān)注產(chǎn)生結(jié)果的效率。信息源:免費(fèi)人才網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)
關(guān)注效率,重點(diǎn)需要關(guān)注執(zhí)行效率和資源利用效率。執(zhí)行效率又包括了個(gè)體工作效率、協(xié)同工作效率和信息流轉(zhuǎn)的效率;資源利用效率主要是完成同樣的業(yè)績(jī)?cè)谫Y源耗費(fèi)上的控制情況。
有鑒于此,我們?cè)诳?jī)效管理體系的完善過(guò)程中,需要對(duì)工作效率面的工作進(jìn)行強(qiáng)化。針對(duì)案例中企業(yè)的績(jī)效改進(jìn),筆者為其提出的解決要點(diǎn)包括:
1、在指標(biāo)的設(shè)計(jì)上,打破過(guò)去過(guò)分強(qiáng)調(diào)數(shù)量、質(zhì)量、成本等業(yè)績(jī)指標(biāo)的局面,建立精干的效率類(lèi)指標(biāo),比如客戶意見(jiàn)的處理時(shí)效、內(nèi)部員工申訴的處理時(shí)效、單位銷(xiāo)售量的銷(xiāo)售費(fèi)用、內(nèi)部客戶服務(wù)效率與質(zhì)量等等。為了提高員工的協(xié)同工作效率,需要對(duì)內(nèi)部工作流程進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,同時(shí)通過(guò)“客戶關(guān)系圖”這一獨(dú)特的管理工具,明確每個(gè)崗位的各種流程關(guān)系,分析影響每項(xiàng)工作效率的關(guān)節(jié)點(diǎn),從而為效率提升確定控制環(huán)節(jié)。
2、對(duì)于純業(yè)績(jī)(結(jié)果)類(lèi)的指標(biāo),也要在原來(lái)smart制定原則的基礎(chǔ)上,明確目標(biāo)達(dá)成的時(shí)間效率和資源消耗的控制條件。具體操作上可以在“m”方面即指標(biāo)考核的標(biāo)準(zhǔn)上予以界定。
3、建立起內(nèi)部效率提升的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。以銷(xiāo)售部門(mén)為例,鑒于該公司存在多個(gè)不同的銷(xiāo)售部門(mén)(國(guó)內(nèi)國(guó)外、不同地區(qū)),其考核指標(biāo)多數(shù)是相同的(但考核指標(biāo)值不同),因此,體現(xiàn)工作效率的重點(diǎn)之一就是客戶投訴有效處理的時(shí)間,體現(xiàn)資源利用效率的重點(diǎn)之一就是單位銷(xiāo)售量所消耗的銷(xiāo)售費(fèi)用,通過(guò)不同部門(mén)進(jìn)行比較來(lái)確定孰優(yōu)孰劣,這樣會(huì)給員工形成一種效率提升的競(jìng)爭(zhēng)壓力,迫使部門(mén)經(jīng)理及員工在效率管理上下功夫,而不像過(guò)去那樣,只要我的銷(xiāo)售目標(biāo)完成了就行,不要管我是否造成了不必要的資源浪費(fèi)。
4、效率的提升與企業(yè)文化氛圍息息相關(guān),只有當(dāng)企業(yè)文化是非常強(qiáng)調(diào)效率(而不僅僅是注重“結(jié)果”)的文化時(shí),員工才會(huì)真正去主動(dòng)關(guān)注效率。因此要求企業(yè)加強(qiáng)在效率文化方面的宣傳和教育,在公司上下形成“效率是決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素”這一共識(shí)。
5、建立注重效率的激勵(lì)機(jī)制。在績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用上,公司設(shè)立專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于業(yè)績(jī)良好而且在提升企業(yè)某方面工作的效率做出突出貢獻(xiàn)的員工給予專門(mén)的獎(jiǎng)勵(lì),評(píng)選“效率明星”。
采取這一系列措施后,在公司上下形成了既注重業(yè)績(jī)結(jié)果,也關(guān)注工作效率的良好局面;員工開(kāi)始積極主動(dòng)地關(guān)注如何優(yōu)化自己及同事的工作程序;企業(yè)在三個(gè)月時(shí)間內(nèi)收到的有關(guān)管理的合理化建議是原來(lái)企業(yè)同期的近3倍;原定東北某省通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)備更新改造項(xiàng)目需要4個(gè)月的計(jì)劃提前一個(gè)半月完成;在企業(yè)上下形成了一種高效進(jìn)取的良好氛圍。
有效的績(jī)效管理系統(tǒng),最終是為了給企業(yè)建立核心競(jìng)爭(zhēng)力。
當(dāng)企業(yè)的基礎(chǔ)績(jī)效系統(tǒng)尚不健全的時(shí)候,應(yīng)該把重點(diǎn)放在如何建立健全一整套較為完善的績(jī)效系統(tǒng),在指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)上,也完全可以以“業(yè)績(jī)”為導(dǎo)向;當(dāng)企業(yè)不斷發(fā)展、成熟,績(jī)效管理系統(tǒng)也基本規(guī)范后,如果僅僅把績(jī)效的關(guān)注點(diǎn)放在“業(yè)績(jī)”上,就很難避免短視化、表面化的弊端。企業(yè)要有持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,不僅要有良好的業(yè)績(jī)表現(xiàn),而且要有持續(xù)保障業(yè)績(jī)產(chǎn)生的高效率。因此,要取得績(jī)效管理 上的真正突破,就必須既關(guān)注“結(jié)果”,也要關(guān)注“效率”。
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