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如何減輕績效管理中的員工抗拒心理

發(fā)布時間:2015/10/24 3:59:13文章來源:電商招聘網(wǎng) job003.cn瀏覽次數(shù):4759次


  2007年初,一篇《績效主義毀了索尼》的文章,激起了企業(yè)界的巨大波瀾,引起了人們對績效管理的廣泛熱議與質(zhì)疑。這場熱議,把人們普遍存在的對績效的抗拒心理展露無遺,大家似乎找到了“績效無用”、“績效不該做”的理由,以至于現(xiàn)在很多公司在推行績效時都會遇到員工們的“索尼之問”。

  凡是推行績效管理的企業(yè),基本上都會遇到各種抵觸情緒。然而,“績效是組織生存的唯一目標(彼得德魯克)”,盡管績效工作不招人待見,卻是一項極為重要、不得不做的工作。因此,如何減輕員工對績效的抵觸情緒,更有效地推行績效,就顯得尤為重要。

  筆者根據(jù)在不同性質(zhì)、不同規(guī)模企業(yè)與單位從事績效管理近20年的經(jīng)驗教訓,總結(jié)了影響員工對績效抗拒的幾個主要原因和對策如下。

  一、績效管理工作宣傳不到位

  絕大多數(shù)企業(yè)的員工,一聽說公司搞績效,馬上想到兩個字一一“扣錢”。導致這種認知偏見的主要原因,除了績效掛鉤的負面導向外(即很多企業(yè)搞績效以處罰為主),還有一個重要原因,就是宣傳不到位。很多企業(yè)在定制度、征詢意見、培訓宣傳等方面都只針對管理層開展,很少專門針對普遍員工開展,員工們大多是通過各級管理者來了解績效的。而很多管理者自身對績效工作的認識都不到位,特別是很多管理者自己都反對搞績效,再由他們做“二傳手”,給員工宣導績效,就會出現(xiàn)很多扭曲、負面的信息。信息源:中國電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志

  根據(jù)我們的經(jīng)驗,做好績效管理宣傳工作,有兩點非常重要:一是不但要做好各級管理者的宣傳,而且要由專業(yè)部門和人員專門針對普遍員工進行培訓和宣傳,讓他們認知到績效對于企業(yè)和個體的價值,消除誤會。二是由專業(yè)部門制定諸如《績效管理50問》這樣的掌上手冊,給每個員工派發(fā)并組織學習和競賽。

  二、績效考核指標體系設(shè)計不合理信息源:電子商務招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志

  一是考核指標制定過程不透明、員工不認同。

  不少企業(yè)管理者給員工制定考核指標時一言堂,甚至壓指標(就是強行給員工確定考核指標),根本不聽取員工的想法和意見,結(jié)果必定導致員工反感。摩托羅拉公司給員工制定績效指標之前,要求經(jīng)理人必須給下屬五個問題先思考,然后再溝通,共同確定考核指標。這既是對員工的尊重,也能很好地體現(xiàn)過程公平,“上下同欲者勝”,以此確定的指標更容易落實。

  二是指標設(shè)計缺乏針對性,千篇一律。

  這樣設(shè)計出來的考核指標,很容易出現(xiàn)考核評分差異很小,做得好的與做得差的得分差不多。這就會讓表現(xiàn)優(yōu)良的員工感到迷惑。要做到績效指標具有針對性,一定要結(jié)合崗位的特點來設(shè)計。有的注重結(jié)果、有的注重過程;有的主要考業(yè)績,有的主要考能力行為。

  特別值得注意的是專業(yè)技術(shù)人員,其工作過程和工作結(jié)果都不太容易監(jiān)控,因此是公認的績效考核難點。不能像營銷人員那樣太強調(diào)“結(jié)果”,要更強調(diào)能力與行為。哈佛商學院特里薩阿馬布勒等研究發(fā)現(xiàn):注重結(jié)果與外部獎懲結(jié)合,對按部就班的工作很適用,但是對創(chuàng)新性的工作具有破壞性一一它不但抑制人們的創(chuàng)新行為,行為短視化,而且這種外在控制會大大抑制人們內(nèi)在工作的熱情。這就是天外伺朗提出的,索尼對研發(fā)人員的考核導致“激情集團”消失的重要原因。

  三是績效指標的設(shè)計沒有很好與企業(yè)經(jīng)營管理階段相結(jié)合。

  企業(yè)在不同發(fā)展階段所面臨的問題以及員工隊伍的狀況都會有所不同,因此,也應該有所區(qū)別。

  為什么在員工素質(zhì)普遍較高/團隊執(zhí)行力強時,態(tài)度(行為)指標要明顯弱化呢?美國前心理協(xié)會主席津巴多做了精辟的解釋:一是沒有必要一一既然員工的素質(zhì)高、執(zhí)行力強,那就意味著其工作態(tài)度(行為)好,還有什么必要再去反復強化呢?二是如果對員工本來就好的態(tài)度(行為)再反復強化,那就很容易讓員工感到是管理者的一種控制行為(如果…那么…否則…)。這樣,員工就會把發(fā)自內(nèi)心的自發(fā)行為轉(zhuǎn)化為一種有條件的應對措施:給獎勵就好好干,否則就不認真干。這也就是天外伺朗所說的:“如果外在的動機增強,那么自發(fā)的動機就會受到抑制。如果總是說‘你努力干我就給你加工資’,那么以工作為樂趣這種內(nèi)在的意識就會受到抑制。”

  四是績效考核指標數(shù)量過多。

  很多企業(yè)在設(shè)計績效考核指標時,追求大而全,指標數(shù)量很多,甚至一個員工都有一、二十個指標。這就導致管理者在考核評分時工作量很大,每次做評估都很頭痛,必定導致他們的抗拒。另外,指標過多會導致沒有管理重點、員工之間評分拉不開差距。按筆者的經(jīng)驗,一般來說,部門級指標5~8個、個人指標4~6個最好;為了避免指標精減導致的掛一漏萬,可以同步用“否決扣分指標表”來控制。

  三、績效過程管理與績效溝通反饋不當

  盡管現(xiàn)代企業(yè)績效管理更強調(diào)過程管理和員工參與,但目前大量的企業(yè)仍然還是以考核為核心。很多管理者平常缺乏對下屬的工作輔導與溝通,員工做得不好也沒有提醒和幫助,只是到了考核時,用扣分來反映對員工工作的不認同(典型的以罰代管),這就非常容易導致員工的反感甚至憤怒。

  在績效溝通方面,很多企業(yè)的管理者不敢談、不愿談、不知道怎么談,由于缺乏面談技巧,很容易在溝通過程中引起員工誤會,產(chǎn)生分歧和矛盾。

  筆者建議,管理者要加強平時對員工的過程輔導與溝通,最好每周每月固定對每個員工做工作反饋溝通。人力資源部門也要組織對管理人具開展績效溝通反饋方面的培訓,提高他們的溝通能力與技巧。

  四、績效評估結(jié)果分布不合理

  最為突出的問題,就是很多企業(yè)在績效考核中實現(xiàn)強制分布與末位淘汰。鑒于中國文化的“中庸主義”,很多管理者喜歡做“老好人”,而且客觀上員工之間的績效表現(xiàn)本來就有差異,滿足正態(tài)分布(高斯)。因此,對員工的績效評估結(jié)果進行強制分布是有必要的。關(guān)鍵的問題是,很多企業(yè)在處理強制分布上缺乏足夠的技術(shù)方法,生硬地理解和執(zhí)行強制比例,人為制造了很多矛盾。特別突出的有以下兩個問題:一個是人數(shù)很少的部門如何按照比例來做強制分布(比如3個人的部門,10%的比例算幾個人?)。我們的經(jīng)驗,一般用強制數(shù)量法或職能歸并計算法即可處理。二是不同部門雖然人數(shù)相同,但部門總體績效有差異如何來處理?我們的經(jīng)驗是,首先確定部門的考核等級(組織績效),再據(jù)此確定員工們的考核等級及其分布比例(個人績效)。
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