1、早早安排工作
有以下情況定的人要注意:
todolist?(要做的事列表)那是菜鳥才做的事
總是不到截止日期提不起干勁
不知為何總是擔(dān)心下周的工作而無法集中眼前的工作
工作列表什么的,總?cè)菀鬃屓擞X得是新人才做的事情。不過,世界的精英里也有寫工作列表的人,在回家前寫好明天該做的事務(wù)列表的人也有很多。
確實(shí),預(yù)先在前一天安排好工作的話,第二天就能很快著手開始工作。
在此之上,建議對(duì)于大項(xiàng)目,可以提早一個(gè)月“安排計(jì)劃,細(xì)分工作”。這樣,一點(diǎn)點(diǎn)推進(jìn)細(xì)分了的工作,心理上也會(huì)有輕松的效果。
需做事情列表和工作計(jì)劃能讓你“腦中的工作備忘錄增加”。腦袋思路清晰才能提高注意力,提升工作速度。牢牢記住這句話吧。
2、把握判斷基軸,制定優(yōu)先順序
有以下情況的人要注意:
到公司上班之后開始看郵件,回過神來已經(jīng)下午了
“那件事也必須要做!”立即陷入了恐慌狀態(tài)
明明有想做的事情,但是游手好閑就這樣過完一天
每天都被眼前的工作追趕著,卻不知道到底做什么好然后陷入慌張……這類人大多數(shù)是“沒有判斷事物輕重緩急的基準(zhǔn)”的。比如,雅虎副總監(jiān)川邊健太郎就指出,“只有制定好行動(dòng)方針,下定決心后工作速度才能提高?!泵曰髸r(shí)有可以返回的地點(diǎn),才能做出快速的判斷。
另外,用“優(yōu)先度”和“完成所需時(shí)間”的矩形圖來判斷工作,制定優(yōu)先順序。這樣一來,有限順序就因人而異了。不過,還是有必要再次思考“我是怎樣確定工作的優(yōu)先順序”這一行動(dòng)指南針,然后不斷重復(fù)著對(duì)自己說,不斷寫下來,讓它成為自己的一部分,以提高自己的判斷力水準(zhǔn)。
3、動(dòng)機(jī)管理
有以下情況的人要注意:
經(jīng)常加班,睡眠時(shí)間總是不規(guī)則
到公司之后到開啟狀態(tài)要花好幾個(gè)小時(shí)
昨天明明很有干勁,今天完全沒有進(jìn)取之心
意外的,“干勁”是個(gè)十分重要的問題。我們正是因?yàn)橛X得累了,厭煩了,所以才容易拖延工作。因此,首先我們管理好自己的身體狀況。無論多忙都會(huì)注意保證一定的睡眠時(shí)間。
另一方面,身體上雖然沒有問題,但是也存在怎么也打不起精神,拿不出干勁的情況。這種時(shí)候,“回憶一下自己在什么樣的時(shí)候會(huì)有做事的情緒。”不同的人,會(huì)有“被別人表?yè)P(yáng)的時(shí)候”“進(jìn)行著積極的話題的時(shí)候”不一樣的回答。不過正是因?yàn)樗麄冎肋@點(diǎn),才能管理自己的動(dòng)機(jī)情緒。
4、逼迫自己制定停下來的時(shí)間
有一下情況的人要注意:
星期六也一定會(huì)有某方面的工作。剩余的休息日只是睡覺
只是處理眼前的工作,不知不覺就太陽(yáng)落山了
因?yàn)檎湎r(shí)間,討厭和別人閑談
所謂“快速工作法”很容易讓人理解為“珍惜1分1秒,都用來工作”,但是令人想不到的是,更多的人指出,重要的是“逼迫自己制定停下來的時(shí)間”。
不管多忙也不會(huì)忘記重視花在自己興趣上的時(shí)間。而且,據(jù)說正是在這種“強(qiáng)迫自己發(fā)呆的時(shí)間”里,自己能產(chǎn)生許多好想法。
并且,在那些時(shí)間里進(jìn)行自我提高,自我完善的活動(dòng)的話,長(zhǎng)期堅(jiān)持就能使自己的工作能力上升。
5、把提早下班制度化
有以下情況的人要注意:
一味加班而經(jīng)常感到疲憊困倦的人
每天,不特意決定下班時(shí)間而開始工作的人
總是在意周圍人的眼光,在公司留到最后的
把定時(shí)下班回家制度化,這樣的方法會(huì)十分有效。不過,也要需要注意,員工們因?yàn)椴坏貌蛔袷匾?guī)定而產(chǎn)生壓力這樣的副作用。另一方面,沒有信心管理自己的人,建議快到結(jié)束時(shí)間不要工作,這也很有效。另外,從領(lǐng)導(dǎo)的立場(chǎng)出發(fā),也有必要像出門所說的那樣采取“禁止加班”的措施。不論怎樣,重要的是,在工作之前要在建立“今天幾點(diǎn)做完工作”這樣的目標(biāo)而非“工作做完之后再回家”的想法。
6、最大限度活用碎片時(shí)間
有以下情況的人要注意:
以1小時(shí)為單位粗略制定計(jì)劃表
在路上總是發(fā)呆
空閑時(shí)間頻頻刷網(wǎng)上的新聞
會(huì)議和會(huì)議之間間隔的10分鐘,去見客戶路上的15分鐘……像這樣的時(shí)間,我們都覺得什么也做不了,不知不覺就發(fā)著呆度過了。這樣的情況很多,但是,吉田穂波指出,恰恰這種時(shí)間,才寶貴的像金山。比如,寫上計(jì)劃書的名字,日期這種事情,利用這點(diǎn)間隙時(shí)間完成是綽綽有余的。這樣一來,還能有這樣一種效果“這項(xiàng)工作不是從零開始的,減少了阻礙,心情也變得輕松了。”類似的,山本真司也提倡“以15分鐘為一個(gè)時(shí)間單位”,利用手機(jī)等移動(dòng)工具,調(diào)整環(huán)境,利用縫隙時(shí)間也能完成工作。
在你每天的工作中,難道沒有利用“縫隙時(shí)間”就能完成的工作嗎?我建議你重新考慮一遍。
7、不要全部都一人承擔(dān)
有以下情況的人要注意:
“自己的工作自己做完”是我的自尊心
擺脫別人會(huì)給對(duì)方添麻煩
上司不能總比員工辦事不利
總是說“我好忙我好忙”的人,其實(shí)都是自己承擔(dān)著不必要的工作而非常感動(dòng)痛苦。說起來,有責(zé)任感,口碑好;有時(shí)可能會(huì)給周圍人添麻煩,這也是一個(gè)問題,特別是如果某些立場(chǎng)上來說,受影響的范圍就更加大了。
在新人的時(shí)候,就向上司徹底的詢問工作的優(yōu)先順序比較好。確實(shí),這樣對(duì)自己對(duì)上司都減少了浪費(fèi)的時(shí)間。
另一方面,從領(lǐng)導(dǎo)的角度,倡導(dǎo)“講出來”。也就是說,公司的老人和領(lǐng)導(dǎo)不要虛張聲勢(shì),坦誠(chéng)的說出“我也不清楚?!边@樣就能逃出承擔(dān)不必要事物的惡習(xí)。無謂的自尊是百害無一利。