績效考核指標體系的核心思想是通過一套能夠量化的指標老系統(tǒng)地描述企業(yè)的績效,通過對指標的考核來影響企業(yè)的績效。可以說,當前,中國企業(yè)對績效考核指標體系的建設(shè)投入了大量的精力,企業(yè)設(shè)計了大量的績效指標對員工加以考核,希望以此提高企業(yè)的績效,但實際上績效管理的效果卻并不盡如人意。kpi在討論績效考核體系時最常用的概念,已經(jīng)被中國的管理者所熟知,但仍然是中國企業(yè)管理中的熱點話題。
當前,在企業(yè)的績效考核方面,kpi如何才能起到真正的作用?績效考核的指標該如何制定才是合理的,才能對企業(yè)的績效管理產(chǎn)生意義和價值?企業(yè)績效考核的指標的難點是什么?又將如何去突破?
kpi該如何制定才是合理的?
關(guān)鍵業(yè)績指標(kpi)是來自公司戰(zhàn)略/經(jīng)營目標的層層分解,能夠反映公司關(guān)鍵重點經(jīng)營活動情況,同時也是反映被考核人最重要的工作成果的指標。因此需要兼顧一些原則:
少而精原則:kpi的制定應(yīng)體現(xiàn)20/80原則,即:kpi總和應(yīng)能反映被考核人80%以上的工作成果,通常被考核人的kpi一般不超過8個;
結(jié)果導向原則:kpi主要側(cè)重于對被考核人工作成果的考核;
可控性原則:kpi均應(yīng)是被考核人可控制的或能夠產(chǎn)生重大影響的指標;
可衡量性原則:kpi應(yīng)具備可衡量性,應(yīng)當有明確可行的考核方法和考核標準;
一致性原則:kpi與公司戰(zhàn)略/經(jīng)營目標保持一致,其實現(xiàn)有助于公司的戰(zhàn)略/經(jīng)營目標實現(xiàn)。
此外,kpi考核指標分為定量指標和定性指標兩類,在制定的過程中,還需要兼顧定量指標和定性指標的權(quán)衡。
定量指標是以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),把統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為主要評價信息,通過定量指標計算公式,最終獲得數(shù)量結(jié)果的業(yè)績考核指標得分;
定性指標是由評價者根據(jù)平時觀察,對被考核人的業(yè)績進行分析,將被考核人的業(yè)績歸類到相關(guān)的評分等級之中;
在制定崗位業(yè)績考核指標時應(yīng)該采取定量指標和定性指標相結(jié)合的方式,對被考核人進行全面考核,有助于全面衡量被考核人的績效。
當kpi考核結(jié)果及其應(yīng)用存在一些不合理時,應(yīng)該如何調(diào)整?
kpi考核結(jié)果的應(yīng)用現(xiàn)狀多為只與薪酬掛鉤,例如績效工資、年終獎的發(fā)放等,而與人力資源管理的其他模塊,例如培訓、職業(yè)發(fā)展、調(diào)薪、員工崗位調(diào)整等,缺少有效地對接,造成員工認為績效考核就是單純的獎罰,未能形成有效地對戰(zhàn)略的驅(qū)動。面對這種狀況,應(yīng)該作如下調(diào)整:
1、建立整體的人力資源管理體系,在搭建完善的崗位、薪酬、績效、素質(zhì)評價和職業(yè)發(fā)展體系的基礎(chǔ)上,將績效管理與諸多人力資源模塊之間形成有效地接口,將績效結(jié)果作為其他人力資源模塊應(yīng)用的有效參考標準。
2、對考核結(jié)果進行強制正態(tài)分布,以保證人工成本的可控性。
3、對于績效管理的理念、方案、工具和技巧等,面向基層管理人員,給與充分的培訓,提高基層管理人員的管理技能,降低考核中因為考核者的主觀因素所造成的結(jié)果的偏差和應(yīng)用的不合理。
對于以創(chuàng)新為主的公司,或者知識型的公司,應(yīng)該如何制定kpi?
kpi要求與公司戰(zhàn)略/經(jīng)營目標必須保持一致,其實現(xiàn)有助于公司的戰(zhàn)略/經(jīng)營目標實現(xiàn)。
對于以創(chuàng)新為主或者知識型的公司,行業(yè)的特點是變化快、發(fā)展迅速、人員結(jié)構(gòu)年輕,與之相匹配的企業(yè)的戰(zhàn)略更多的是需要不斷適應(yīng)外部環(huán)境,因此在制定kpi是需要進行系統(tǒng)的行業(yè)分析,對核心價值鏈進行梳理,確定崗位的核心工作職責,結(jié)合企業(yè)的不同階段的發(fā)展目標,進行有效的分解,關(guān)注與企業(yè)特點相匹配的創(chuàng)新導向的指標,例如:研發(fā)項目的開發(fā)進度指標、創(chuàng)新課題的提出、獲獎指標等,即從bsc的四個維度來說,與傳統(tǒng)行業(yè)相比較為關(guān)注內(nèi)部的學習和成長維度。
在企業(yè)的績效考核中,kpi如何才能起到真正的作用?
第一,kpi指標要抓大放小,切忌過多,面面俱到;
第二,目標要具挑戰(zhàn)性,同時要關(guān)注“跳一跳,摸得到”,切忌盲目的追求不切實際的高目標。
第三,各級員工對kpi的理解到位,能夠與本崗位職責、公司的戰(zhàn)略有效銜接。第四,人力資源的組織、技術(shù)支持工作必不可少,承擔起專業(yè)人員的職責,輔導各級管理人員有效地開展績效管理閉環(huán)工作。
kpi績效考核的難點是什么?如何去突破?
kpi績效考核的難點有:定性指標的界定困難,建議各級管理人員發(fā)揮崗位專家的優(yōu)勢,在工作中不斷創(chuàng)新各種考核方法;容易犯過度關(guān)注結(jié)果指標,忽略過程指標,過度關(guān)注財務(wù)指標,忽略非財務(wù)指標,建議在崗位kpi的制定過程中,結(jié)合bsc的思想,從企業(yè)戰(zhàn)略(工作計劃)和工作職責兩個方面考慮崗位的kpi.
企業(yè)如沒能形成完善的目標管理體系的話,在制定定量指標的目標時,偏差很大,造成后續(xù)的考核難度。建議在制定目標是,一方面,考慮企業(yè)戰(zhàn)略的需要,另外一方面,考慮企業(yè)的歷史情況,同時考慮外部的變化和自身資源的情況,幾方面的有效結(jié)合,并通過考核者和被考核者充分的溝通,達成共識。
中國企業(yè)在實施kpi時需要注意哪些問題?
中國企業(yè)在實施kpi是需要注意的問題首先要避免面面俱到,抓核心,在初期盡量設(shè)置那些可考的指標,對戰(zhàn)略有支撐的指標,那些不可考的,不容易拿到數(shù)據(jù)的,對戰(zhàn)略支撐不充分的指標可以忽略;其次,對于各級管理人員需要統(tǒng)一認識,特別是高層管理者對績效管理的支持和理解,是成功實施績效管理的關(guān)鍵;最后,要搭建完善的績效管理組織體系,即建立決策層、組織層和執(zhí)行層,每個層級擔負明確的職責,使各級管理人員成為績效管理的第一責任人,而不再是人力資源部的職責,而與其他部門無關(guān)。
企業(yè)如何選擇適合自己的績效管理模型?
目前的績效管理模型眾多,各有適用范圍,各企業(yè)在選擇時,切忌跟風,一味追求流行。而應(yīng)該在充分診斷的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀進行全面評估,選擇適合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展階段、人力資源管理現(xiàn)狀、管理人員能力的績效管理模型。但是,如今的績效管理模型相比較而言,綜合考核更全面,單一考核容易出現(xiàn)偏差,這一點在選擇模型時需要特別關(guān)注。
kpi對企業(yè)的績效管理產(chǎn)生意義和價值體現(xiàn)在哪些方面?
績效管理是人力資源管理的核心工作,通過對公司、個人工作績效的管理和評估,提高個人的工作能力和工作績效,從而提高公司整體的工作績效,協(xié)助公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。通過關(guān)鍵績效指標(kpi)的設(shè)定與溝通、績效考核與績效反饋工作,提高管理人員的管理能力與效率,促進員工工作方法的改進,最終實現(xiàn)公司整體工作績效的提升。進而促進組織和個人績效改善。kpi考核結(jié)果將為激勵(工資調(diào)整、獎金發(fā)放)和人員調(diào)整與發(fā)展(職務(wù)升降、崗位調(diào)整、培訓)提供事實依據(jù)。