面對當今高度競爭、全球化、知識密集的經(jīng)濟環(huán)境,所有企業(yè)都必須持續(xù)不斷地學(xué)習(xí),以保持競爭力。在這種情況下,首席學(xué)習(xí)官(clo)無疑扮演著重要的戰(zhàn)略性角色,他們有義務(wù)保證組織的人力資源具備足夠的核心知識與學(xué)習(xí)能力,以協(xié)助企業(yè)達成戰(zhàn)略目標。
塔瑪-艾爾克萊斯(tamar elkeles)和杰克-菲利普斯(jack phillips)在其合著《首席學(xué)習(xí)官》(the chief learning officer)中,列舉了clo應(yīng)扮演的關(guān)鍵角色,包括:
-確保培訓(xùn)項目與企業(yè)績效緊密相關(guān),集中解決企業(yè)實際的問題
-使學(xué)習(xí)成為戰(zhàn)略的重要組成部分
-保證高管層對培訓(xùn)的支持和實際參與信息源:中國電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志
-將培訓(xùn)部門當作企業(yè)一樣運營
執(zhí)行力的重要性信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志
clo最基本的工作,是為企業(yè)制定有效的學(xué)習(xí)策略。然而,僅僅這樣是不夠的。clo還必須確保策略被完全地、有效地實施。
正如博西迪(bossidy)和查蘭(charan)在《執(zhí)行力》(execution)一書中提到的,大多數(shù)企業(yè)失敗的主要原因是欠缺執(zhí)行力,而不是因為欠缺戰(zhàn)略。“沒有執(zhí)行力,創(chuàng)新性的思想就無法變?yōu)楝F(xiàn)實,學(xué)習(xí)無法帶來任何價值,人們無法達成期望的目標,最后,所有的革新都不得不半途夭折?!?
為此,將學(xué)習(xí)策略轉(zhuǎn)化為企業(yè)績效,需要遵守嚴格的步驟。clo最重要的任務(wù)之一,就是開發(fā)能夠提升培訓(xùn)有效性的程序,并通過政策來確保這套程序的有效實施。clo可以嘗試采用“6d修煉”方法(見圖表1)來確保培訓(xùn)與發(fā)展活動對企業(yè)績效產(chǎn)生正面影響。
修煉1:定義企業(yè)績效
學(xué)習(xí)部門存在的唯一理由,就是實現(xiàn)企業(yè)的目標。因此,clo的第一項關(guān)鍵任務(wù),就是確保培訓(xùn)活動能與企業(yè)的戰(zhàn)略需求相匹配。這里所說的“匹配”可分為戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)兩個層面。
戰(zhàn)略匹配
做到培訓(xùn)活動和企業(yè)目標的戰(zhàn)略匹配是clo責無旁貸的工作。他必須對公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和培訓(xùn)需求有全面深入的了解,并通過培訓(xùn)規(guī)劃來滿足公司的需求。例如,每當有新產(chǎn)品上市,公司的全體相關(guān)人員都需要接受有關(guān)新產(chǎn)品的培訓(xùn)。另一個較不明顯(但同樣重要)的培訓(xùn)時機發(fā)生在公司戰(zhàn)略出現(xiàn)轉(zhuǎn)變時,例如進入新的市場,或者采用新的銷售模式。這些情況都會對員工的知識和技能結(jié)構(gòu)提出新的需求,因此也是培訓(xùn)部門得以對組織戰(zhàn)略做出貢獻的絕佳機會。
由于clo屬于高管層的一員,他更有機會和公司領(lǐng)導(dǎo)者們進行正式或非正式的溝通,了解他們的戰(zhàn)略設(shè)想、需求以及顧慮。clo應(yīng)該將這些信息和自己的團隊共享,并主動尋找通過培訓(xùn)來為企業(yè)增值的機會,而非被動地等待其他部門提出培訓(xùn)需求。
戰(zhàn)術(shù)匹配
在戰(zhàn)術(shù)層面,clo必須確保每項培訓(xùn)活動都和企業(yè)目標緊密相聯(lián)。想做到這點,可以在設(shè)計每一項培訓(xùn)方案之前,要求企業(yè)高管提供一份清晰的目標陳述,其中至少需要回答以下四個問題:
-這項培訓(xùn)所要滿足的企業(yè)需求是什么?
-在完成培訓(xùn)后,員工在工作的哪些方面應(yīng)該表現(xiàn)得更好或是不同?
-該如何證明(或運用哪些指標說明)員工表現(xiàn)得更好了?
-企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如何定義這個項目的“成功”?
將培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)績效,不只是培訓(xùn)部門的責任,更需要企業(yè)高管、培訓(xùn)部門、學(xué)員以及其他管理人員的全力合作。
修煉2:設(shè)計完整的學(xué)習(xí)體驗
盡管設(shè)計和實施高質(zhì)量的培訓(xùn)項目是培訓(xùn)部門的首要工作,但僅僅如此還無法徹底滿足企業(yè)的需求。實踐證明,想通過培訓(xùn)來提升企業(yè)績效,clo在事前和事后所做的工作和培訓(xùn)本身同樣重要。
培訓(xùn)之前
員工在參加培訓(xùn)時所抱持的態(tài)度,會對他們的學(xué)習(xí)熱情以及學(xué)習(xí)效果產(chǎn)生巨大的影響。因此,聰明的clo會通過三種方式來改變員工在培訓(xùn)前的態(tài)度:
1. 打造良好的學(xué)習(xí)品牌;
2. 動員管理者參與;
3. 提供有效的、與課程緊密相關(guān)的課前作業(yè)(pre-work)。
所謂培訓(xùn)部門的“品牌”,是指當員工聽到“培訓(xùn)部門”或者“培訓(xùn)”一詞時,腦中浮現(xiàn)出來的印象。在營銷學(xué)上,正面的品牌形象會讓顧客更愿意接近并購買該品牌的產(chǎn)品。因此,clo需要建立、維護學(xué)習(xí)品牌,并確保培訓(xùn)環(huán)節(jié)當中與學(xué)員(及他們的上級)的每一次互動,強化、加深這個品牌形象。
第二個因素,是學(xué)員的上級對培訓(xùn)的支持(或漠視)程度。如果上級提前與學(xué)員溝通、探討該項培訓(xùn)的內(nèi)容以及重要性,那么學(xué)員對于參與培訓(xùn)的態(tài)度就會更積極。這種培訓(xùn)前的討論不需要耗時太長,只要讓學(xué)員知道自己的上司了解這項培訓(xùn)及其價值就夠了。因此,clo可以做的,是為每個學(xué)員的上級提供一份簡短、明確、有效的討論指引,例如《讓你的培訓(xùn)與發(fā)展物有所值》(getting your money‘s worth from training and development)一書就提供了相關(guān)的指引。
最后,clo還應(yīng)該注意培訓(xùn)項目所安排的課前作業(yè)的質(zhì)量。因為培訓(xùn)課程總是安排得非常緊湊,所以有時課前作業(yè)甚至比課程內(nèi)容本身還重要。有很多創(chuàng)新的方法可以協(xié)助學(xué)員為上課做好準備,包括e-learning、體驗式學(xué)習(xí)、課前評估等。clo應(yīng)該督促手下的培訓(xùn)師和培訓(xùn)項目設(shè)計師們,將課前作業(yè)變成整個學(xué)習(xí)體驗不可或缺的一環(huán)。
培訓(xùn)之后
只有當員工能真正把課堂所學(xué)應(yīng)用到實際工作中時,培訓(xùn)才算是創(chuàng)造了價值。這就是現(xiàn)代的clo需要“移動終點線”(move the finish line)的原因。
所謂“移動終點線”,是指培訓(xùn)部門不再在課程上完后給學(xué)員授予證書或者學(xué)分,因為這樣做會傳達一種錯誤的信息,讓學(xué)員以為“一切都已經(jīng)結(jié)束了”。與之相反,clo應(yīng)該和人力資源部門合作,不是在課程結(jié)束時給予證書,而是要等到員工真正把所學(xué)應(yīng)用到工作中,并創(chuàng)造出效益之后,才授予他們獎勵。換句話說,“課程的結(jié)束才是真正學(xué)習(xí)的開始”。
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