企業(yè)導入績效管理項目,投入了大量財力和精力,老板往往最關心是否好用和管用。眾所周知,如果沒有老板的支持和參與,績效管理實施的效果可想而知的,而老板經常會忙于大事要事,又不可能事無巨細關注到績效管理的諸多細節(jié),那么老板在過程中應重點掌控哪些關鍵環(huán)節(jié)呢?
組織效能提升專家,總結多年項目運作經驗,建議企業(yè)老板應重點注意如下八個方面:
其一,本末倒置要不得
簡單的說,企業(yè)實施績效管理,就是為了保障企業(yè)目標的實現。好的績效管理,應最大限度做到的把企業(yè)整個目標同員工個體目標緊密的關聯(lián)起來。但在企業(yè)里一提起考核,很多人就誤以為是為了調整工資,為了如何發(fā)放工資和獎金,甚至認定企業(yè)在想方設法地變相克扣工資;更有人甚至發(fā)出這樣的埋怨,我們現在已經很忙了,哪有時間搞什么考核。抱著這樣的思想和認識來搞績效管理,顯然與其真正目的相去甚遠,老板必須首當其沖地糾正這些思想偏見,決不能允許這些論調充斥企業(yè)上下進而動搖軍心。
首先,要讓干部員工感受到企業(yè)明確的立場和堅定的態(tài)度。老板要在不同的場合,向高管、中層和基層講述績效管理的目的和意義,旗幟鮮明的傳遞企業(yè)推動管理變革的信心和決心。其次,要讓干部員工看到企業(yè)的實際行動部署。老板要責成人力資源部門具體組織實施培訓和宣傳,一方面,宣傳提升企業(yè)績效和達成企業(yè)目標是員工應擔負的責任和義務;另一方面,還要向員工傳遞公司做出的承諾,列出可能采取的一些具體激勵措施。最后,要讓干部員工及時得到反饋與激勵。老板要親自或通過人力資源部門,及時了解干部員工的思想、行為的變化,好的方面及時提出表揚,不好的方面馬上給予批評和糾正。信息源:中國電商人才網_www.job003.cn_雄鷹標志
其二,夯實基礎弱不得
從前有財主想要三層樓,于是請工匠來蓋樓,當他看到工匠花費很長時間在打地基時,便制止說:“快停下,我不是讓你們這么蓋,我只要第三層,不要下面的兩層。” 當然這只是一個笑話,不打好地基,沒有一層、二層,財主心中的第三層只是無法實現的空中樓閣。信息源:電子商務招聘網_www.job003.cn_雄鷹標志
對于績效管理而言,人們容易就事說事地關注績效管理,而往往忽視績效管理以外的問題。這些以外的問題,恰恰就是搞好績效管理的非常重要、不能省略的基礎。其中有兩項最重要的基礎工作必須夯實,概況起來講就是完善架構職責體系,實施流程體系優(yōu)化。
架構職責體系的核心內容包括定架構、定職能、定職責。基于企業(yè)的中長期戰(zhàn)略和目標,明確企業(yè)里應設置哪些部門和崗位,確定每個部門、每個崗位都要干哪些事。
流程體系核心內容則包括梳理運營主流程、關鍵子流程等?;谄髽I(yè)的主價值鏈,圍繞質量、成本、速度和服務等要求,梳理諸如銷售管理、研發(fā)管理、生產管理、發(fā)貨管理和質量管理等流程,確保干部員工能夠正確的做事。
正如金庸武俠小說里經常提到的,普通人要想成為武林高手,要先打通任督二脈。企業(yè)推行績效管理,老板也要先組織開展架構職責體系和流程體系的優(yōu)化,解決掉架構缺失、職能混亂、職責不清、流程不暢等問題,進而打通企業(yè)縱向管理和橫向管理的經脈。基礎打牢了,績效管理就容易推行,才會取得預期的效果,否則其效果也只能是一座空中樓閣。
其三,越俎代庖行不得
很多企業(yè)在推行績效管理的過程中,各級管理者總想置身度外,交由人力資源部門操刀代辦。無奈有一些老板同樣抱有此想法,以為就應該讓各級主管集中精力抓好各自業(yè)務。理由似乎也充分:主管們工作忙,再抓考核就成負擔了,況且他們很多人缺乏相關的技能。如此一來,績效管理與企業(yè)經營管理必然脫節(jié),形成兩張皮。
各級管理者最了解分管領域的工作,最了解自己的下屬,最了解下屬的工作及其工作表現,他們才是績效管理的第一責任人,其職責他人不能替代。因而各級管理者一定要通曉必要的績效管理知識,掌握目標分解、考核標準設定、績效輔導、考評打分和績效面談等各項技能。企業(yè)推行績效管理的過程,實際上也是不斷訓練各級主管實現職業(yè)化的過程。只有在實踐中,各級主管才會真正掌握績效管理的方法和工具??冃Ч芾矸椒ê凸ぞ?,只有運用到具體的管理工作中才會真正發(fā)揮其作用。
簡單的說,績效管理管的是目標。老板作為最高管理者,要對企業(yè)的績效目標負責。所以老板要學會利用這套方法和工具,能夠把公司經營目標和重點任務有效分解下去,能夠對直接下屬績效做出客觀公正的評價,能夠嚴格兌現承諾的獎懲。有一家企業(yè)的董事長,在組織干部員工學習績效管理制度時,就親自帶領大家手抄公司績效管理制度,而且字跡工整,毫不潦草,最后也和大家一樣參加閉卷考試。老板主動學習績效管理,下面的干部也會不敢懈怠;老板掌握了績效管理,下面的干部如沒有掌握,老板也不用怕被他們糊弄了,他們也不敢糊弄了。
老板還應責成人力資源部門為各部門提供技術支持,組織對各級管理者開展相關知識、技能培訓、考試,跟進和指導他們實際操作,以幫助他們切實履行職責。同時,通過了解大家學習和掌握績效管理的具體表現,老板還能從中發(fā)現可以進一步重用的人才。
其四,指標設置高不得
在目標建立與分解時,很多老板將各項指標值設置的偏高。一方面,寄希望于在重壓之下,讓部門和員工沖擊較高的目標;另一方面,以此求得企業(yè)在與員工的博弈中占有主動權。而員工處于相對劣勢的地位,不得不接受公司的高指標。久而久之,對于目標的設置,員工只是習慣性的、被動的聽命行事,而不再去討論其合理性,進而喪失目標對員工的激勵作用。
在績效計劃階段,相對理性和正確的做法,不僅僅是應該強調目標設置的必要性,也要兼顧其合理性。所以作為老板,應該重點審視,各級管理者圍繞目標都制定了哪些保障措施和行動計劃,公司需要提供哪些資源支持。只有把目標作有效切分與分割,轉化為各項具體的、可執(zhí)行的任務和動作,目標的達成方是可預期的。
其五,過程跟進省不得
俗話說,計劃趕不上變化。但與之相對應的,不是計劃趕不上變化,而我們的計劃中沒有考慮到變化。對于可能存在的變化,要求我們必須有所預判,并制定相應的解決預案。我們應該樹立和保持這樣一種清醒的認識,在目標達成的過程中,發(fā)生變化和異常是正常的現象,有效的應對各類變化和異常,正是各級管理者存在的價值所在。
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