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如何建立成熟的績(jī)效管理

發(fā)布時(shí)間:2015/10/28 4:44:38文章來源:惠州雄鷹人才網(wǎng) 0752rc.cn瀏覽次數(shù):3417次


    對(duì)于企業(yè)高層管理者和人力資源管理者而言,也許碰到過諸如下列的困惑:

    企業(yè)注重高級(jí)人才和高學(xué)歷人才的引進(jìn),卻不知如何留住他們;企業(yè)存在明顯的冗員和低效,但很多部門卻仍在高喊人手短缺;企業(yè)競(jìng)聘上崗,而員工認(rèn)為這是領(lǐng)導(dǎo)玩弄的人事調(diào)整“把戲”;企業(yè)如何建立以考核為依據(jù)的“能者上,庸者下”的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制;企業(yè)提供了高額薪酬和福利,員工積極性和績(jī)效依然沒有改進(jìn);員工缺乏明確升職、加薪途徑,認(rèn)為只有升職是加薪唯一途徑; 空降兵”難以發(fā)揮預(yù)期作用,而“自己人”又很難培養(yǎng)起來;如何制訂績(jī)效計(jì)劃,如何與下屬面談,如何指導(dǎo)、輔導(dǎo)下屬;……

    在尋求這些困惑的答案的過程中,曾經(jīng)一段時(shí)間內(nèi),諸如kpi、bsc等西方績(jī)效管理理論與工具正成為高層管理者追捧的對(duì)象;然而,真正將西方先進(jìn)的方法運(yùn)用到自己的企業(yè)時(shí),卻出現(xiàn)了很多事與愿違的現(xiàn)象;于是,企業(yè)管理者、高校學(xué)者、咨詢公司顧問都開始反思,績(jī)效管理在很多企業(yè)為什么做得不成功,是不是這些工具本身不適合中國的企業(yè)?博思創(chuàng)業(yè)認(rèn)為,這種心理變化的過程是一種績(jī)效心理曲線發(fā)展的過程,是一種由“接觸時(shí)的崇拜”發(fā)展到“應(yīng)用時(shí)的迷?!?,再發(fā)展到“反思時(shí)的成熟”的過程。

    如何建立一套“環(huán)環(huán)相扣”的績(jī)效管理體系,而不只是“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”,成為企業(yè)迫切需要解決的重大課題。在討論績(jī)效管理體系之前,我們先從績(jī)效管理目的談起。因?yàn)?,?jī)效管理實(shí)施的初衷是否明確,對(duì)于績(jī)效管理最終能否成功應(yīng)用具有至關(guān)重要的影響。

    在績(jī)效管理大量的培訓(xùn)過程中,不同的管理者針對(duì)績(jī)效管理目的發(fā)表了不同的看法,例如:有管理者說,績(jī)效管理是為了發(fā)放獎(jiǎng)金;有管理者說,績(jī)效管理是為員工進(jìn)行晉升提供依據(jù);有管理者說,績(jī)效管理是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)高層的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù);有管理者說,績(jī)效管理是為了實(shí)現(xiàn)員工和組織績(jī)效的持續(xù)改進(jìn);有管理者說,績(jī)效管理是為了實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)被管理者的監(jiān)督與控制;有管理者說,績(jī)效管理是為推動(dòng)員工目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的共同實(shí)現(xiàn)而服務(wù)的;有管理者說,績(jī)效管理是一個(gè)循序漸進(jìn)的推進(jìn)過程,在企業(yè)不同的發(fā)展階段,不同的應(yīng)用階段,不同的應(yīng)用程度,具有不同的目的。信息源:惠州人才網(wǎng)_www.0752rc.cn_雄鷹標(biāo)志<;/span>

    我們無法評(píng)判各位管理者觀點(diǎn)的對(duì)與錯(cuò),但從中反映出這樣一條信息:不同的績(jī)效管理應(yīng)用程度,企業(yè)所要達(dá)到的目的存在較大程度的差異性。

    由此引出這樣一個(gè)話題,何謂成功的績(jī)效管理?評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)應(yīng)用績(jī)效管理成功的標(biāo)準(zhǔn),很大程度上取決于該企業(yè)實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理目的和初衷的程度。但這里要強(qiáng)調(diào)的是,“成功”并不意味著“成熟”。博思創(chuàng)業(yè)認(rèn)為,一個(gè)成熟的績(jī)效管理體系,包括八個(gè)步驟。信息源:惠州招聘網(wǎng)_www.0752rc.cn_雄鷹標(biāo)志

    步驟1:實(shí)施前準(zhǔn)備。一個(gè)成熟的績(jī)效管理實(shí)施,首先離不開大量的準(zhǔn)備工作,包括實(shí)施前的培訓(xùn),實(shí)施前管理層對(duì)績(jī)效管理的重新認(rèn)識(shí);還包括與績(jī)效管理相關(guān)的其他hr環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備,例如公司是否建立完善的組織結(jié)構(gòu),是否具有完善的流程體系,是否確定了各部門的職責(zé),是否建立了崗位責(zé)任體系等。

    步驟2:戰(zhàn)略規(guī)劃。績(jī)效管理體系最終要為公司戰(zhàn)略層服務(wù),因此個(gè)人目標(biāo)和部門目標(biāo)的確定離不開公司層面的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,公司需要首先確定公司層面的戰(zhàn)略規(guī)劃,才可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的“自上而下”的分解過程。當(dāng)然,我們這里所講的戰(zhàn)略規(guī)劃不一定要求企業(yè)必須要建立規(guī)范的、系統(tǒng)的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)可以明晰短期的戰(zhàn)略規(guī)劃。只有這樣,高管、部門和崗位的kpi設(shè)定才會(huì)有據(jù)可依。

    步驟3:部門計(jì)劃預(yù)算。在公司戰(zhàn)略規(guī)劃明晰的基礎(chǔ)上,銷售部、生產(chǎn)部、采購部等業(yè)務(wù)部門和行政部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等支持性部門必須要做好部門的計(jì)劃預(yù)算。部門的計(jì)劃預(yù)算僅僅有制定的過程還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,各部門制定計(jì)劃時(shí)必須要首先參照公司級(jí)戰(zhàn)略規(guī)劃,同時(shí)所制定的計(jì)劃必須得到公司管理層組建的相關(guān)組織的嚴(yán)格審核與確認(rèn)。

    步驟4:績(jī)效計(jì)劃。企業(yè)級(jí)戰(zhàn)略規(guī)劃和部門計(jì)劃預(yù)算確定后,企業(yè)接著需要與公司高管協(xié)商確定高管的kpi,接著確定部門財(cái)務(wù)類kpi和非財(cái)務(wù)類kpi,以及各指標(biāo)的定義和權(quán)重計(jì)算方法;同時(shí),需要溝通、制定實(shí)現(xiàn)kpi要求的行動(dòng)計(jì)劃。

    步驟5:績(jī)效控制。在績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行過程中,考核者需要及時(shí)幫助被考核者了解工作進(jìn)展,確定哪些工作需要改善,哪些需要學(xué)習(xí),必要時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)來完成特定工作任務(wù);同時(shí),在執(zhí)行周期中,被考核者沒能達(dá)到預(yù)期的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)時(shí),考核者可借助內(nèi)部咨詢來幫助被考核者克服工作過程中遇到的障礙。另外,如果考核周期較長(zhǎng)時(shí),考核者需要對(duì)被考核者進(jìn)行階段性的回顧,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行過程中存在的問題。

    步驟6:績(jī)效考核。企業(yè)執(zhí)行績(jī)效考核時(shí),需確定的關(guān)鍵因素包括:考核頻率、考核對(duì)象、考核維度、考核方法、考核流程等。企業(yè)不同類型的員工在這幾個(gè)關(guān)鍵因素會(huì)存在差異。例如就“考核頻率”而言,考核頻率的選擇在很大程度上取決于考核指標(biāo)執(zhí)行效果所需的時(shí)間。因此,對(duì)于企業(yè)的高管,考核周期可能為半年或一年;對(duì)于企業(yè)的中層,考核周期可能為一個(gè)季度;而對(duì)于企業(yè)的一般管理人員、一線員工等可能采取月度考核。

    步驟7:績(jī)效溝通。很多企業(yè)在績(jī)效考核初步結(jié)果出來之后,直接用來作為績(jī)效工資發(fā)放的重要依據(jù)。這樣執(zhí)行的結(jié)果會(huì)引起兩個(gè)方面的問題。其一,被考核者并沒有信服于考核結(jié)果;其二,被考核者很難真正了解自己所存在的不足,這樣到了下一個(gè)考核周期時(shí),并不能實(shí)現(xiàn)績(jī)效改善。因此,企業(yè)需要針對(duì)績(jī)效考核的結(jié)果,與被考核者進(jìn)行深入的溝通,讓他們?cè)诶斫饪己私Y(jié)果的同時(shí),并輔助下一周期績(jī)效改善計(jì)劃的制定。

    步驟8:考核結(jié)果運(yùn)用。很多企業(yè)只是將雙方所認(rèn)可的考核結(jié)果運(yùn)用于發(fā)放獎(jiǎng)金,而并沒有采取其他與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤的激勵(lì)措施,這樣往往會(huì)導(dǎo)致高績(jī)效員工的不滿,甚至流失。例如,隨著企業(yè)招聘高學(xué)歷員工數(shù)量的增加,對(duì)于該群體員工的激勵(lì),僅僅從物質(zhì)激勵(lì)上來入手還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,企業(yè)必須還要采取一些精神激勵(lì)措施,例如晉升、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效改善等。

    這里說了八個(gè)步驟,并不是說企業(yè)一開始就要系統(tǒng)地做好這八個(gè)方面,企業(yè)運(yùn)用績(jī)效管理方法和建立績(jī)效管理體系的過程,往往有一個(gè)適應(yīng)和學(xué)習(xí)的過程:從不認(rèn)識(shí)到了解,從了解到理解,從理解到掌握,從掌握到滲透。因此,企業(yè)可以采取總體規(guī)劃,分步實(shí)施的策略,將公司績(jī)效管理的應(yīng)用細(xì)化為幾個(gè)由淺入深的過程,通過分階段績(jī)效管理方法和工具的實(shí)施,最終將公司的績(jī)效管理體系推向成熟。

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