眾所周知,績效管理是企業(yè)人力資源管理的核心職責之一,決定著整個企業(yè)行動的方向。如何將考核結果化為員工自覺改進的動力,這是績效管理中最重要的環(huán)節(jié)。其中績效面談正是將這種考核結果化為改進的自動載體,也起到了承上啟下的關鍵作用。筆者認為,通過績效面談,可以讓被評估者了解自身績效,強化優(yōu)勢,改進不足;同時也可將企業(yè)的期望、目標和價值觀進行傳遞,形成價值創(chuàng)造的傳導和放大。
然而,由于績效面談主要是上級考評下級在績效上的缺陷,而面談結果又與隨后的績效獎金、等級評定等相聯(lián)系,一旦要面對面地探討如此敏感和令人尷尬的問題將給主管和員工帶來關系緊張乃至人際沖突,致使績效面談陷入困境,有時也可能以失敗而告終。一般來說企業(yè)績效面談過程中會遇到以下幾方面的困境,找到困境的原因并改善它才是關鍵。
首先,由于考核標準本身比較模糊,面談中容易引起爭執(zhí)
有些企業(yè)用一份考核表考核所有的員工,沒有根據工作的具體特點進行有針對性的考核,評判標準的彈性較大,往往導致上下級對考核標準和結果在認知上存在偏差,雙方易形成對峙和僵局。
其次,員工抵制面談,認為績效考核只是走形式,是為了制造人員之間的差距,變相扣工資,并懼怕因吐露實情而遭到上級的報復和懲罰信息源:澄海人才網_www.chrcw.cn_雄鷹標志
因此,面談過程中經常出現(xiàn)的情況是:要么員工對績效考核發(fā)牢騷,夸大自己的優(yōu)勢,弱化自己的不足;要么保持沉默,主管說什么就是什么。這樣雖經過面談,主管對下屬的問題和想法還是不了解。
第三,主管沒有科學地認識到其在績效面談中的角色定位信息源:澄海招聘網_www.chrcw.cn_雄鷹標志
一般而言,主管常常扮演審判官的角色,傾向于批判下屬的不足,包辦談話,下屬只是扮演聽眾的角色,員工懾于主管的權力,口服心不服。此外,有些主管又扮演老好人的角色,怕得罪人,于是給下屬的打分寬松,每個人的分數都很高,績效面談成了大家都好的走過場,讓下屬感覺面談沒有實際作用。
也有的主管面談時籠統(tǒng)地就事論事,沒有提出針對性的改進意見,讓員工感到工作照舊,自己仍不清楚今后努力的方向,感覺面談無用,甚至是浪費時間。面談起爭執(zhí)或員工抵制面談,與績效制度設計不完善有直接關系,而面談沒有起到應有的作用則與主管缺乏面談技巧有關。多種因素相互影響制約,導致面談不能成功。因此,需要從制度和技術層面同時入手,雙管齊下,才能有效擺脫面談中出現(xiàn)的困境。
在成功的企業(yè)里,績效管理的成效在很大程度上取決于績效面談的質量??冃嬲劜粦獌H僅理解為表象的績效反饋,它更是管理者同員工之間心靈的交融和價值取向的趨同,它仿佛燈塔,指引著員工績效航船的方向,鞭策著管理者完善企業(yè)的績效考評制度,改進績效面談的技巧,從而提升人力資源管理的整體水平。
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