管理亂的根源是什么?是人心亂。人心亂則行為亂,行為亂則一切亂。目前許多企業(yè)老板一直在困惑,為什么自己事必躬親,到頭來事沒管著,人更想管也管不了。“什么都干的人一定是什么都干不好?!?
在管理上首先要人事分開,“流程管事,領(lǐng)導(dǎo)管人”,流程可以解決的問題就不要靠人來解決,將個人的知與行、行與果,自己的行與他人的行有機(jī)地、無縫地連接起來,形成一個動作的鏈條、責(zé)任的鏈條、制約的鏈條,最終使企業(yè)成為一臺精密運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器,一臺持續(xù)贏利的機(jī)器。
人事不分=人事兩難
在家具業(yè),德國企業(yè)的勞動生產(chǎn)率是我國10倍以上;在飼養(yǎng)業(yè),韓國同等規(guī)模企業(yè)的勞動生產(chǎn)率是我國企業(yè)的23倍。曾偉教授指出,究其原因就是,國內(nèi)企業(yè)一直在內(nèi)耗,一直在自己跟自己打消耗戰(zhàn),沒搞清楚究竟是領(lǐng)導(dǎo)在起作用,還是流程在起作用。
人和事不分就會出現(xiàn)兩種最常見的情況:做好了人,耽誤了事;做好了事,得罪了人。信息源:澄海人才網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標(biāo)志
有些老板十分勤奮,什么事都要管,恨不得每項(xiàng)事情都能夠自己完成好,結(jié)果卻導(dǎo)致其手下的管理人員變得什么都不管。事實(shí)上不是員工不想主動工作,而是老板管事太多的情況下,就容易老覺得員工做什么都錯。曾偉表示,這種情況十分常見,老板每件事都親力親為地工作,反而打擊了員工的工作積極性。
而有些老板卻自命瀟灑,把管人的權(quán)力和管事的權(quán)力都給了下屬,但人既是天使又是魔鬼,如果單一以為放權(quán)就能解決問題的話,就很容易得到“做好了事,得罪了人”的結(jié)果。信息源:澄海招聘網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標(biāo)志
“人的權(quán)力越大,欲望也慢慢隨之滋長。剛開始時,得到權(quán)力的人還會好好干事,久而久之就會不可避免地干起拉幫結(jié)派的事情?!痹趶V東有一家企業(yè),由于實(shí)行承包式管理,導(dǎo)致一個100人的車間里就有70位工人來自同一個村子,工人只聽車間主管(帶他出來的人)一個人的話,老板對此也無可奈何。一次,品管員把該車間不合格的產(chǎn)品抽出來,結(jié)果卻被工人一頓暴打,老板也無話可說,只能多發(fā)一點(diǎn)補(bǔ)貼給那位品管員。
若權(quán)力過于集中,企業(yè)則沒有活力;若權(quán)力分散,則企業(yè)容易亂。那該如何是好?
領(lǐng)導(dǎo)管人,流程管事
解決傳統(tǒng)領(lǐng)式管理的最佳方法就是領(lǐng)導(dǎo)管人,流程管事。曾偉認(rèn)為,管人和管事是不同的。管事是給別人定規(guī)矩,管人是給自己定規(guī)矩。能夠把人管好的人,一定是能夠把自己管好的人。
用流程管事的具體控制方法有六點(diǎn),這些方法的核心就是一個“分”字。
方法一:限制選擇法
這一方法可以簡單理解為“約束出效率”。貪圖方便是企業(yè)頑癥。我們很多人不喜歡按程序做事,怎么方便怎么來,結(jié)果經(jīng)常犯錯,使企業(yè)大量的時間和精力都放在返工和糾錯上,大大拉升了企業(yè)成本。針對個體而言,方便出效率;不過就群體工作,只有約束才能提高辦事效率。我們可以采用限制選擇法,讓人們按規(guī)定的流程做事,避免犯錯,一次做對,降低成本,提升效益。
方法二:橫向控制法
只靠領(lǐng)導(dǎo)管理是多數(shù)企業(yè)的管理現(xiàn)狀。但領(lǐng)導(dǎo)做管理往往粗而不細(xì)。要調(diào)動大家積極性,減少對領(lǐng)導(dǎo)的依賴,讓人們互相管理,少靠行政命令,多靠流程推動,利用關(guān)聯(lián)的崗位互相監(jiān)督互相控制。
方法三:三要素法
我們在企業(yè)看到一個非常普遍的現(xiàn)象:只做不管。每個人都在做事,但做了就算完成了任務(wù)。至于做得到不到位,好不好,卻沒人去管,導(dǎo)致很多的管理活動都起不了真正的作用。三要素法是解決這個問題的良藥。三要素就是標(biāo)準(zhǔn)、制約和責(zé)任。逐項(xiàng)落實(shí),重點(diǎn)整治管理中“只做不管”的假動作。
方法四:分段控制法
“只管結(jié)果,不管過程”,是很多老板喜歡說的一句話。但你要的結(jié)果你得到了嗎?絕大多數(shù)的時候,結(jié)果都是讓我們失望的。所以,我們要控制過程,化整為零,一段一段地來控,分段細(xì)化,集中力量,各個擊破。
方法五:數(shù)據(jù)流動法
只憑感覺下結(jié)論、做決策,是我們很多企業(yè)管理人員的通病,因此需要讓管理人員養(yǎng)成憑數(shù)據(jù)做管理的習(xí)慣,靠事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,憑腦子去打仗,而不是一切跟著感覺走。
方法六:稽核控制法
我們很多企業(yè)搞制度、推流程都有一個不好的習(xí)慣:只重方案,不重實(shí)施。盡管我們也天天強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,但在方案設(shè)計(jì)的時候,就不考慮執(zhí)行的問題,在執(zhí)行的過程中再去抓執(zhí)行?;丝刂品ㄗ尮芾碚邚娜藗儾粓?zhí)行的心態(tài)出發(fā),設(shè)計(jì)出準(zhǔn)備應(yīng)對人們多次反復(fù)的方案,達(dá)到執(zhí)行效果。反復(fù)抓、抓反復(fù),通過多次監(jiān)察稽核,讓人們的行為和心態(tài)發(fā)生改變,產(chǎn)生積極效應(yīng),最終改變企業(yè)。
精彩案例
不靠領(lǐng)導(dǎo)做管理
精益生產(chǎn)有一個很重要的思想原則,員工的事情不是靠領(lǐng)導(dǎo)在管,而是靠流程在管。我到豐田、雅馬哈看了他們的生產(chǎn)過程,工序的所有零件都放到一個筐里,這個筐旁邊有一張卡,后工序做完了,筐里的東西就用完了,筐上的卡片就交到前工序去;前工序一看到這個卡片(上面有規(guī)格、數(shù)量),就等于接到了生產(chǎn)指令,立即開始做,做完又再往再前工序挪。所以日本式的管理,每一個工序的工作指令都來自后工序,他不是領(lǐng)導(dǎo)下命令,而是后工序下命令,完全是靠流程做管理。日本的精益生產(chǎn)的核心就在這里,不是靠領(lǐng)導(dǎo),而是靠流程??苛鞒滩拍芙档统杀?,如果靠領(lǐng)導(dǎo),提升了效率,一定降低了效益。而相反,我們的好多企業(yè)在這個問題上就搞不明白。我們想提高效率,就想招幾個好領(lǐng)導(dǎo)來,然后你發(fā)現(xiàn),產(chǎn)量可能上去了,但是成本上升得更快,因?yàn)檎嬲阅愠杀镜木褪穷I(lǐng)導(dǎo)。
相信秤,不要相信手感
日本人做事情比較死板。在日本,郵局都有這樣的規(guī)定,若郵寄的物品超過5公斤需要另外收費(fèi)。有一次,一個中國人到郵局去寄信,郵局的人接過信件之后拿到秤上去稱,看是否超過了5公斤。這位中國人感到納悶不解:一封普通的信件用手都能掂量出來會不會超出斤兩,可是日本人卻要多此一舉,專門用秤稱一下?于是,這位中國人向他一位朋友請教,他那位朋友說,日本人做事情向來是走程序的,他們寧可不愿意相信自己的手,也要按照程序來做才不會出錯。日本人已經(jīng)形成了這種習(xí)慣,他們不怕麻煩,什么事情該怎么走就怎么走,寧可前期增加成本,不給犯錯任何機(jī)會,這是日本式管理的一個很大的特點(diǎn)。
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