德魯克在其近作《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》(management challenges for the 21th century)中指出:20世紀(jì)中管理的最重要、最獨特的貢獻(xiàn),就是在制造業(yè)里將體力工作者的生產(chǎn)率提高了50倍之多。
21世紀(jì),“管理”所能做的與此同樣重要的貢獻(xiàn),就是必須增加知識工作和知識型員工的生產(chǎn)率?!?
如何提高知識型員工的生產(chǎn)率,將這一挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為機會呢?管理大師也一籌莫展,難道這個問題要成為21世紀(jì)的哥德巴赫猜想。
管理大師的思想失靈了嗎?
1776年,亞當(dāng)·斯密發(fā)表了西方經(jīng)濟(jì)學(xué)的奠基之作《國富論》。《國富論》的前三章,都是在討論“勞動分工”問題,分析勞動分工是如何提高工作效率的。其中有一個令人印象深刻的例子:制針工作被分解18種操作,分由18個專門工人擔(dān)任,結(jié)果制針工人的生產(chǎn)率被提高了上千倍。信息源:澄海人才網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標(biāo)志
后來斯密發(fā)現(xiàn)是勞動分工推動了勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,這種推動力量被稱為“斯密動力”。這一發(fā)現(xiàn),奠定了西方經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)的基礎(chǔ)。
20世紀(jì),以泰勒研究工人的勞動過程為起點,工人的勞動生產(chǎn)率提高了50倍。泰勒的方法,被稱為“工作分析”或“科學(xué)管理”,其核心思想是分析工人的工作流程和活動,不斷進(jìn)行優(yōu)化。20世紀(jì)90年代哈默等提出的“業(yè)務(wù)流程再造”與泰勒的思想幾乎是一脈相承的,他們關(guān)注的都是“流程”――個人的工作流程或組織的工作流程。信息源:澄海招聘網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標(biāo)志
至此,我們發(fā)現(xiàn)提高勞動生產(chǎn)率至少有兩種方式可以使用:勞動分工和流程優(yōu)化。這兩個方法能否提高知識型員工的生產(chǎn)率呢?
乍看起來,面對知識型勞動者,斯密、泰勒、哈默等的思想和方法已經(jīng)無能為力,提高知識型員工的生產(chǎn)率似乎需要另辟蹊徑。究其原因,是這兩種方法不能回答下面兩個問題:
(1)根據(jù)勞動分工的思想,在企業(yè)中,將工作任務(wù)分到了不同崗位的個人,提高了整個組織的工作效率。而知識型員工的工作本來就是非常個人化的,還能否將其工作繼續(xù)進(jìn)行“勞動分工”?
(2)“工作流程”、“業(yè)務(wù)流程”的思想在于優(yōu)化人與人之間、部門與部門之間的協(xié)作關(guān)系。知識型員工的工作過程是用大腦進(jìn)行思考。人的思維流程,怎么設(shè)計、重組和優(yōu)化?
從斯密和泰勒那里,我們顯然已找不到答案。也許我們再大膽一點,從傳統(tǒng)的勞動分工和流程優(yōu)化思想再往前走一小步,一切便海闊天空了。這一小步就是角色分解。
從勞動分工到角色分解:為什么有這個必要?
勞動分工思想認(rèn)為,為了完成一項復(fù)雜的任務(wù),需要根據(jù)完成任務(wù)的流程和特點將大任務(wù)分解成小任務(wù),由不同的人來完成,使人更加專業(yè)和專注,減少了不同勞動之間的轉(zhuǎn)換時間,這樣會提高組織的整體工作效率。我們可以看到,勞動分工是圍繞工作的對象和內(nèi)容――“勞動”展開的,關(guān)心的是對“勞動”的分解,分解到人為止。
而角色分解思想則是以工作的主體――“角色”展開的。角色是一個要完成特定任務(wù)的責(zé)任主體,每個角色負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任。角色來源于角色主體對人、對事的關(guān)系,角色要完成一定的任務(wù),對人或?qū)κ仑?fù)責(zé)。這個角色主體可能是人,還可能是一個具有特定目標(biāo)、任務(wù)和責(zé)任的組織。
從角色分解思想的視角來看,制針作坊是一個大的角色,這個角色的任務(wù)就是制針。制針過程中不同環(huán)節(jié)的工人,是在完成不同的任務(wù),也是在扮演不同的角色:抽鐵線是抽鐵線的角色、拉直者是拉直的角色。我們可以看到,“角色分解”概念是可以涵蓋斯密的“勞動分工”思想的。
亞當(dāng)斯密勞動分工思想將任務(wù)分解到個人為止,而角色的分解卻不止于此。角色是可以不斷細(xì)分的,是否細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)就是能否通過細(xì)分提高勞動的效率。我們從角色對應(yīng)的事和人兩個方面來看細(xì)分的必要性:
從對“事”的關(guān)系來看
知識型員工日常要完成不同的任務(wù):思考、寫作、打電話、開會……不同的任務(wù)重要性不同,所需的時間不同,需要投入的精力不同,任務(wù)與任務(wù)之間的相關(guān)性不同。而知識型員工日常的精力和思維隨時間的分布也是不同的,這就需要將一段時間的任務(wù)進(jìn)行分解和排序,安排合適的時間完成特定的任務(wù)。
如,從任務(wù)難度來看,有日常的例行事務(wù),也有需要全身心投入進(jìn)行思考的工作。這兩種工作對知識型員工的思維方式和投入程度要求是不一樣的。需要安排在不同的時間來完成。
再如,所涉及的知識領(lǐng)域不同,要求人的思維方式也要做相應(yīng)的調(diào)整。比如,一個人可能做完一份商業(yè)計劃書之后還要寫一篇散文,這個過程中就需要進(jìn)行一個思維方式的調(diào)整。
此外,知識型員工最重要的工作就是用自己的大腦進(jìn)行思考。而從思維流程來看,人是按照一定的順序從不同的角度來思考問題的,這個過程中思考的內(nèi)容是不同的,思考的方式也會發(fā)生變化。比如,分析一個問題,如果簡單分為“搜集信息、進(jìn)行分析、闡述結(jié)論”等不同階段,我們就可以發(fā)現(xiàn)在不同的階段對思維方式的要求也是不同的。
這些思維方式、行為方式、工作方法上的差異如果不加以區(qū)分,必然會互相影響,降低知識型員工的工作效率。
從與“人”的關(guān)系來看
知識型員工在日常工作中要與不同的人打交道,也需要有不同的思考和行為模式。比如一個人在工作中面對客戶和面對同事,作為上級和作為下級,對其思考和行為方式的要求顯然是不一樣的。一個人在公司是ceo,回到家再跟老婆擺著領(lǐng)導(dǎo)的架子,一般來說肯定會碰釘子。
因此,人與不同的人打交道,一定要意識到自己角色的不同,及時認(rèn)知自己的角色。根據(jù)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換,改變自己的思維方式和行為方式,“扮演”好相應(yīng)的角色。
通過角色意識來提高知識型員工的生產(chǎn)率
從角色角度分析,我們可以從6個方面來提高知識型員工的生產(chǎn)率:
1、角色認(rèn)知
在所有的角度中,角色認(rèn)知處于核心地位。根據(jù)責(zé)任主體的不同,有兩種角色:組織角色和個人角色。
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