每次臨近年底放假,為了明年能開個好頭,很多企業(yè)的hr部門開始著手制定明年的招聘計劃了。雖然理論上,在制定招聘計劃時首先要對現(xiàn)有人力資源狀況做系統(tǒng)的盤點,根據(jù)盤點結果制定來年的招聘管理計劃,但實際上,很多企業(yè)并非如此,即使有些企業(yè)做了,但真正用于指導招聘計劃制定的卻很少。
絕大多數(shù)企業(yè)喜歡用調查表的形式對用人部門提出的需求進行匯總,然后得到高層審批這樣的流程來進行招聘計劃,而很多情況下都是沒有客觀依據(jù)的,其實,人員需求量至少與兩個因素有關,一個是工作量,一個是任職者的能力。能力不同、效率不同,同樣的工作量,如果任職者的能力都很高,效率就高,需要的員工數(shù)量自然就少,相反,如果現(xiàn)有任職者的能力都很一般,必然需要更多的人。
所以,要想使招聘計劃更客觀可行,更容易得到老板的批準,部門主管千萬不要單純強調工作量,必須同時考慮現(xiàn)有員工的任職能力,前提就是系統(tǒng)地建立人力資源規(guī)劃,同時,招聘計劃最好與培養(yǎng)計劃同時制定、同時提交。
首先,要明確制定招聘計劃的意義。招聘計劃是組織人力資源規(guī)劃的重要組成部分,其主要功能是通過定期或不定期地招聘錄用組織所需要的優(yōu)秀的各類人才,為組織人力資源系統(tǒng)充實新生力量,實現(xiàn)企業(yè)內部人力資源的合理配置,為企業(yè)擴大生產規(guī)模和調整生產結構提供人力資源上的可靠保證,同時彌補人力資源的不足。
另外,招聘計劃作為組織人力資源規(guī)劃的重要組成部分,為組織人力資源管理提供了一個基本的框架,為人員招聘錄用工作提供了客觀的依據(jù)、科學的規(guī)范和實用的方法,能夠避免人員招聘錄用過程中的盲目性和隨意性。信息源:汕頭招聘網_www.rc3721.com<;/span>
其次,招聘計劃必須包括全面。不僅要有人員需求清單,包括招聘的職務名稱、人數(shù)、任職資格要求等內容,還要有招聘信息發(fā)布的時間和渠道。對招聘小組人員進行選拔,制定應聘者的考核方案,包括考核的場所、大體時間、題目設計者姓名等,預算招聘費用,包括資料費、廣告費、人才交流會費用等和招聘工作的時間表,盡可能要詳細,以便于他人的配合。
hr要確定出計劃錄用的員工總數(shù),為確保企業(yè)人力資源構成的合理性,各年度的錄用人數(shù)應大體保持均衡。另外,組織應根據(jù)成本及時間間隔數(shù)據(jù)定期收集、評價招聘來源信息,對各種信息來源進行分類,選擇那些最快、最廉價地提供適當人選的信息來源。信息源:汕頭招聘網_www.rc3721.com<;/span>
最后,需要上報公司總經辦管理會議,會議結合公司戰(zhàn)略目標與往年經營數(shù)據(jù)的人力配置對比分析,進行再次的討論、審核和論證,最終確定這一年度用人需求計劃。整個年度招聘計劃完成后,會合并到我們的年度hr工作計劃中,一起上報總經辦討論審議,通過后即可生效實施。年度招聘計劃的制訂過程勝于計劃本身,經過多方反復溝通討論確定后的年度招聘計劃更切合實際,實操性更強,更有助于指導工作。
不過,小編在這里要提醒hr,一般來說年度性招聘計劃時間周期過長,在實操中難免會與快速變化的業(yè)務發(fā)展有出入或沖突,在執(zhí)行中,應對年度招聘計劃進行適時的調整,以適應公司業(yè)務發(fā)展需要。
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