當(dāng)下,企業(yè)培訓(xùn)工作已經(jīng)成為一個熱門話題。企業(yè)為什么要培訓(xùn)計劃工作,這是一個普遍性的問題。不同的企業(yè)對此有著不同的回答。
每次到了公司組織培訓(xùn)工作的時候,張忙生老師傅都會變得很忙碌,因為除了聽臺上老師的講課外,張師傅還琢磨著自己要根據(jù)老師講的內(nèi)容和平時發(fā)現(xiàn)的問題作一段什么樣的發(fā)言。每次輪到張師傅發(fā)言時,他常常能講到一些平時同事和領(lǐng)導(dǎo)們不大注意的小問題,并且講得頭頭是道。對于一些新同事來說,他們無論如何也想不到張師傅其實以前并不熱衷這些活動。對于張師傅這種轉(zhuǎn)變,不少人認(rèn)為這歸功于公司長期的培訓(xùn)計劃工作。
培訓(xùn)計劃工作是個基礎(chǔ)
像張師傅這樣經(jīng)過培訓(xùn)工作業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷得到提升的例子,在他所在的單位——北京甘家口大廈有限責(zé)任公司還有很多。
1999年7月,甘家口大廈開始籌備,不同于其他新成立的企業(yè),這個公司是從原有的國企轉(zhuǎn)制而來的,“當(dāng)時我們的員工有1,300多人,這些人當(dāng)中還包括一些老弱病殘,這些人分別來自四個商業(yè)區(qū),二十多家單位,這些單位的員工我們大廈都接收并安置了。”該公司人力資源部部長黃雪梅如是介紹。信息源:汕頭人才網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志
由于這些人員來自不同的企業(yè),之前所接受的企業(yè)文化和理念各不相同,年齡不同,文化教育程度不同,原來所從事的崗位也不同,彼此間甚至存在不認(rèn)識的問題,如何讓這1,300多人融入到一個新的集體并能認(rèn)可接受企業(yè)文化,企業(yè)的管理者著實費了一番心思。
黃雪梅告訴記者,為了盡快使這些員工融入到一個新的單位當(dāng)中來,企業(yè)管理者想到了員工培訓(xùn)工作?!按髲B還沒開業(yè)前,我們就專門組織了為期一周的軍訓(xùn)活動,大家在一起吃住,遇到問題時互相幫忙共同解決,通過這種形式,起到了有效的凝聚作用。在軍訓(xùn)間歇,我們還對員工進(jìn)行了思想教育,包括展望企業(yè)的愿景,告訴大家未來的企業(yè)是什么樣的、每個成員的位置是什么,同時讓每一個人知道在崗位上要做的是什么?!蓖ㄟ^這樣的培訓(xùn)工作活動,實現(xiàn)了員工們“彼此認(rèn)識,不互相排斥”的目的。信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志
雖然黃雪梅一再強調(diào),“那時候的培訓(xùn)工作還達(dá)不到現(xiàn)在員工提升的層面,當(dāng)時要做的就是讓員工們能融入在一起,不互相排斥。這個培訓(xùn)工作只是個基礎(chǔ)。”但是我們依然能從中看到培訓(xùn)計劃工作在一個企業(yè)中所發(fā)揮的重要作用。
著名日本企業(yè)家松下幸之助就曾說過:“一個天才的企業(yè)家總是不失時機地把對職員的培養(yǎng)和訓(xùn)練擺上重要的議事日程。教育是現(xiàn)代經(jīng)濟社會大背景下的‘殺手锏’,誰擁有它誰就預(yù)示著成功,只有傻瓜或自愿把自己的企業(yè)推向懸崖峭壁的人,才會對教育置若罔聞?!?
當(dāng)下,企業(yè)培訓(xùn)工作已經(jīng)成為一個熱門話題。企業(yè)為什么要培訓(xùn)計劃工作,這是一個普遍性的問題。不同的企業(yè)對此存在著不同的回答。有的企業(yè)認(rèn)為,培訓(xùn)工作是一種員工福利,能夠增強員工對企業(yè)的滿意度,因為這符合員工對自身利益的考慮。也有的企業(yè)認(rèn)為,培訓(xùn)計劃工作能夠使企業(yè)獲得更符合企業(yè)發(fā)展需求的員工,讓員工獲得工作相關(guān)的知識與技能,能夠讓員工的工作效率更高、成本更低,這從效益上對企業(yè)是非常合算的,因此是一項值得的投資。
美國一家權(quán)威機構(gòu)的研究數(shù)據(jù)也印證了培訓(xùn)計劃工作的高回報率。在對美國大型制造企業(yè)的分析中,企業(yè)從培訓(xùn)計劃工作中得到的回報率大約可達(dá)20-30%。摩托羅拉公司每年向全體雇員提供至少40小時的培訓(xùn)計劃工作。調(diào)查表明,摩托羅拉公司每1美元培訓(xùn)計劃工作費可以在3年以內(nèi)實現(xiàn)40美元的生產(chǎn)效益。
如今,越來越多的企業(yè)意識到,人才是企業(yè)最基本也是最重要的資源,對于一個企業(yè)來說,如何把“人”變成“人才”可以說是重中之重,關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)問題。
不能為了培訓(xùn)計劃工作而培訓(xùn)
即便是最初的全員培訓(xùn)計劃工作取得了不錯的效果,但是黃雪梅認(rèn)為培訓(xùn)計劃工作對于一個企業(yè)來說依然任重道遠(yuǎn),“在真正的企業(yè)運行中,如果沒有延續(xù)下來的其他培訓(xùn)計劃工作內(nèi)容,那時候人員對于新集體的融入就是階段性的,以后大家還是一盤散沙?!?
記者了解到,從甘家口大廈成立至今,除了已經(jīng)退休和內(nèi)退的員工外,目前甘家口大廈在崗員工依然有600多人,這些人在不同的崗位上從事不同的工作。雖然相比開業(yè)之初,企業(yè)員工人數(shù)少了將近一半,但是如何提升這些員工的素質(zhì),為企業(yè)創(chuàng)造更好的效益,依然是個難題。
在培訓(xùn)工作的探索實踐中,黃雪梅說,他們逐漸形成了分級分層培訓(xùn)工作的方法,這個方法沿用至今。具體做法是按照企業(yè)高層、中層、一般管理層和基礎(chǔ)員工四個層次分類培訓(xùn)工作,對于不同層級的員工講授不同的內(nèi)容?!袄纾覀円痪€基礎(chǔ)員工大約有400人。這些員工在培訓(xùn)工作中需要了解基本的售賣技能、忠誠等價值觀念、安全保衛(wèi)知識、現(xiàn)場服務(wù)等基礎(chǔ)的規(guī)范知識?;A(chǔ)的管理層主要講執(zhí)行力。中層講延展力,重在訓(xùn)練思維。高層基本上是講戰(zhàn)略類的和突發(fā)事件處理類的,旨在提升應(yīng)急的能力?!笔谡n則是采取外訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)相結(jié)合的方式?!爸懈邔优嘤?xùn)工作借助外部資源比較多?!彪m然每年公司用在培訓(xùn)工作上的費用是一筆不小的數(shù)目,但黃雪梅始終認(rèn)為,“不是說費用高就能解決問題,要看你怎么能抓住重點,不能單就培訓(xùn)工作做培訓(xùn)工作。因為培訓(xùn)工作是人力資源模塊的一部分,它跟人才招聘、績效考核都是有連帶關(guān)系的,如果只是單做培訓(xùn)工作的話沒有什么意義。培訓(xùn)工作應(yīng)該是在人力資源提升以后,有戰(zhàn)略思維和計劃了,能夠形成系統(tǒng)的東西,反過來再反哺培訓(xùn)工作,大概就是這樣一個過程,如果人力資源不提升,培訓(xùn)計劃工作沒有很大的實際效果?!?
認(rèn)為培訓(xùn)計劃工作能對企業(yè)人力資源管理起到促進(jìn)作用的還有其他很多公司。上海一家公司的人力資源部門主管朱小姐也告訴記者,“人力資源管理是一個系統(tǒng)工程,其中的每一個環(huán)節(jié)都非常重要。培訓(xùn)工作作為人力資源管理的一個環(huán)節(jié),顯然也是非常重要的?;A(chǔ)培訓(xùn)工作可以提高員工對企業(yè)的認(rèn)同感。這就為企業(yè)文化、員工關(guān)系管理等提供了前期保證。而對員工的崗位技能培訓(xùn)工作可以提高員工相關(guān)的工作技能。這就為企業(yè)進(jìn)一步進(jìn)行績效管理、薪酬管理等打下了基礎(chǔ)?!?
到目前為止,甘家口大廈的培訓(xùn)工作內(nèi)容也在一直調(diào)整完善著?!盀榱吮WC團隊的提升,我們先后做了兩次大升級:2006年導(dǎo)入了核心素質(zhì)模型,2009年完成了績效考核。這個就跟培訓(xùn)計劃工作有關(guān)聯(lián)了,在實際提升員工素質(zhì)的工作中,我們也會遇到短板的時候,這時就要把存在的問題找出來,有針對性地去培訓(xùn)計劃工作,并不是面面俱到、對每一個員工培訓(xùn)計劃工作所有內(nèi)容?!?
黃雪梅告訴記者,在甘家口大廈成立的十幾年來,企業(yè)的管理者一直在探索通過提升員工素質(zhì)來提高企業(yè)的競爭力。因為從甘家口大廈所處的地理位置來看,在甘家口大廈周邊的兩公里內(nèi),有翠微大廈商圈、公主墳商圈,可以說甘家口大廈處于長安商場、華聯(lián)商場、雙安商場、當(dāng)代商城的包圍之中,市場競爭十分激烈。如何在競爭中脫穎而出,甘家口大廈選擇在提升服務(wù)上下功夫。經(jīng)過多年的實踐,他們逐漸形成了親朋式服務(wù)的理念,也就是“在與社區(qū)居民增進(jìn)感情、服務(wù)社區(qū)上,甘家口大廈為顧客提供‘親朋式’的服務(wù)?!痹趺茨茏寙T工像對待親朋一樣來對待每一位顧客,離不開培訓(xùn)計劃工作的教育滲透作用?!霸谂嘤?xùn)工作時,我們會安排員工講他們在商場發(fā)生的真實案例,通過分享這些案例,講解這些案例,把培訓(xùn)工作落到實處。比如一個最簡單的例子,我們要提供親朋式服務(wù),那么你怎么體現(xiàn)你的親和力?通過對這些案例的分析,我們讓員工明白了親和力是怎么回事兒?!?
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